190
Sarimah, Efmi Maiyana
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KELAS BERBASIS
WEB DI GEDUNG MAROKO
Sarimah, Efmi Maiyana
Universitas Islam Negeri Sjech M.Djamil Djambek Bukittinggi, Indonesia
Email: mah631571@gmail.com, efmi_maiy[email protected]
Abstrak
Penelitian ini bertujuan merancang Sistem Informasi Pengelolaan Kelas Berbasis WEB di Gedung Maroko
untuk mengatasi permasalahan dalam mencari kelas kosong dan kekurangan fasilitas dalam pembelajaran.
Penelitian difokuskan untuk mendeskripsikan perencanaan, perancangan, serta hasil. Data diperoleh dari hasil
wawancara mahasiswa, dosen, karyawan sebagai data pendukung sumber utama dan observasi langsung
tentang pengelolaan kelas. Perancangan ini berbasis WEB dengan memakai XAMPP. Dalam menyusun
rancangan menggunakan tahapan-tahapan sesuai dengan model pengembangan waterfall. Hasil dari
penelitian ini menawarkan solusi terhadap kesulitan pengelolaan kelas di Gedung Maroko dengan harapan
mempermudah proses pengelolaan secara efisien dalam lingkungan Pendidikan.
Kata kunci: Pengelolaan Kelas, Sistem Informasi WEB, Perancangan, Maroko
Abstract
This research aims to design a WEB-Based Class Management Information System in Morocco Buildings to
overcome the problems of finding empty classes and lack of learning facilities. Research focuses on describing
planning, design and results. Data was obtained from interviews with students, lecturers, employees as the
main source of supporting data and direct observations regarding classroom management. This design is
WEB based using XAMPP. In preparing the design, use stages in accordance with the waterfall development
model. The results of this research offer a solution to the difficulties of classroom management in Morocco
Buildings with the hope of facilitating efficient management processes in the educational environment
Keywords: Classroom Management, WEB Information Systems, Design, Marocco.
PENDAHULUAN
Dalam proses pembelajaran seharusnya kelas menjadi tempat yang paling nyaman namun
kenyataannya pengelolaan kelas terkadang menjadi kekacauan yang tak terbayangkan
(Widiasworo, 2018). Ruangan yang sudah terisi penuh, siswa yang bingung mencari tempat duduk,
dan suasana yang terganggu menjadi sebuah tantangan. Tantangan yang terjadi bisa diatasi dengan
melakukan pengelolaan kelas yang terstruktur dengan baik (Suryana & Rahmat Fadhli, 2022).
Pengelolaan kelas yang baik adalah menciptakan kondisi yang kondusif pada saat pembelajaran
berlangsung. Menurut Nugroho mengemukakan bahwa “Pengelolaan adalah istilah yang
digunakan dalam ilmu pengelolaan (Israwati, 2017; Widayanti, 2015).
Dalam proses pembelajaran juga sering terkendala dengan fasilitas yang tidak mencukupi,
seperti tidak dapat memakai infokus, kursi yang sudah banyak tidak layak pakai sehingga
menyebabkan kurang nyaman dalam belajar. Hal ini dapat mempengaruhi produktivitas dan
kualitas pembelajaran (Usman, 2022). Maka itu dibutuhkan sebuah sistem yang dirancang untuk
mengelola kelas supaya proses belajar mengajar berjalan dengan baik (Riyanto et al., 2022). Sistem
dirancang berdasarkan kesepakatan anggotanya memiliki tujuan utama untuk mencegah terjadinya
kekacauan dalam mencapai tujuan bersama (Cintia et al., 2018). Sistem yang dirancang
berdasarkan kesepakatan menciptakan landasan yang kokoh untuk kolaborasi yang sukses dan
pencapaian tujuan bersama dengan lebih efisien (Hardi, 2020; Niayah & Ariani, 2022).
Perancangan sebuah sistem informasi pengelolaan kelas sangat memungkinkan untuk
mempermudah mahasiswa untuk mngetahui dan mengelola jadwal perkuliahan yang berlangsung
(Ahmad & Ahmadi, 2010). Penerapan sistem informasi berbasis WEB dalam pengelolaan kelas
sangat cocok diterapkan di dalam perkuliahan (Nurmaidah, 2022). Dengan adanya sistem informasi
pengelolaan kelas diharapkan dapat memperbaiki dan membantu membuat pekerjaan menjadi lebih
Jurnal Sosial dan Teknologi (SOSTECH)
Volume 4, Number 3, Maret 2024
p-ISSN 2774-5147 ; e-ISSN 2774-5155
191
Sarimah, Efmi Maiyana
cepat untuk mendapatkan kelas demi kelancaran proses pembelajaran berlangsung (Usman, 2022).
METODE PENELITIAN
Pada tahap ini peneliti menjabarkan tahapan-tahapan dan proses yang peneliti lakukan dalam
merancang sistem informasi Pengelolaan Kelas Berbasis WEB Di Gedung Maroko (Sulianta,
2019). Penelitian ini menggunakan model pengembangan waterfall (Wahid, 2020). Ada beberapa
tahapan sebagai berikut.
Communication
Dalam penggunaan model waterfall pada komunikasi, peneliti melakukan serangkaian
tahapan yang terstruktur dan linier. Mereka memulai dengan fase perencanaan yang meliputi
identifikasi kebutuhan komunikasi, tujuan, dan audiens yang dituju.
Kebutuhan User
a. Mahasiswa
Sebagai pengguna yang menginginkan fasilitas yang layak dan memastikan kenyaman
untuk proses pembelajaran. Mahasiswa perlu memiliki akses mudah ke informasi, mahasiswa
memerlukan jadwal kelas yang jelas dan up-to-date. Mahasiswa juga perlu diberi tahu secara
cepat tentang perubahan jadwal, pembatalan kelas, atau perubahan penting lainnya.
b. Dosen
Orang atau individu yang mengajar atau memberikan materi dalam perkuliahan. Dosen
perlu mengakses jadwal kelas dengan mudah, melihat ruang kelas yang telah ditugaskan, dan
memperbarui jadwal kelas jika ada perubahan.
c. Karyawan
Pegawai atau individu yang bekerja sebagai administrasi atau asisten yang bertugas untuk
kebersihan maupun membantu administrasi sesuai kebutuhan yang ditugaskan.
Kebutuhan system
a. Kebutuhan Fungsional
Sistem informasi pengelolaan kelas harus memenuhi beberapa kebutuhan fungsional Nisa &
Samsugi, (2020), yaitu:
1. Pendaftaran Siswa Sistem harus memungkinkan pendaftaran mahasiswa ke dalam kelas
termasuk pengumpulan data pribadi.
2. Penjadwalan Sistem harus mampu membuat jadwal kelas, mengatur waktu, tempat, dan
instruktur yang berkaitan dengan setiap kelas.
3. Pelaporan Sistem harus memiliki fitur pelaporan yang memungkinkan pemantauan kinerja
kelas.
4. Manajemen Data Kelas Sistem harus dapat menyimpan dan mengelola data kelas dengan
aman dan sesuai dengan regulasi privasi.
5. Keamanan Sistem harus memiliki lapisan keamanan yang kuat untuk melindungi data dan
informasi penting lainnya.
b. Kebutuhan Non Fungsional
Kebutuhan non-fungsional disini mengacu pada komponen teknologi yang akan
dirancang pada sistem informasi pengelolaan kelas ini (Putra et al., 2021) :
1. Kebutuhan perangkat keras (Hardware)
Perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem ini tidak mempunyai
spesifikasi khusus. Namun, untuk memaksimalkan kinerja dari sistem, ditetapkan spesifikasi
komputer. Semakin tinggi spesifikasi komputer maka semakin cepat sistem aplikasi dapat
dijalankan.
2. Kebutuhan perangkat lunak (Software)
Disini kita akan menggunakan WEB. Sama halnya dengan kebutuhan perangkat keras,
perangkat lunak juga tidak mempunyai spesifikasi khusus. Kebutuhan SDM (Brainware)
Mahasiswa, dosen, karyawan sebagai pengguna sistem informasi pengelolaan kelas dan
pengoperasikan sistem ini.
3. Kebutuhan Teknologi
192
Sarimah, Efmi Maiyana
Penggunaan sistem ini membutuhkan teknologi jaringan untuk mengakses sistem.
Sistem ini membutuhkan data atau jaringan wifi untuk tersambung ke WEB.
Planning
Estimasi Perkiraan Tugas. Pada tahap estimati ini menjelaskan tahapan kerja yang dilakukan
pada perancangan sistem ini.
Tabel 1 Estimasi
No
Lama
Pengerjaan
1.
7 Hari
2.
14 Hari
3.
4 Hari
4.
10 Hari
5.
7 Hari
6.
7 Hari
7.
3 Hari
Tabel 2 Estimasi Tabel Risiko
No
Resiko
Level
1.
Gangguan Jaringan
3
2.
Kehilangan Data
3
3.
Keamanan Data
2
4.
Kesalahan Pendaftaran
1
5.
Cuaca
1
Tabel 3 Schedulling (Penjadwalan)
Kegiatan
Bulan
Oktober
Novemeber
Desember
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Mengumpulkan Data Data
Merancang Logika Dan Fitur.
Membangun Database
Mengelola Tampilan WEB Pada Sistem .
Uji Coba 1 Terhadap Sistem
Perbaikan Sistem
Uji Coba Ke 2
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada tahapan ini peneliti akan mendeskripsikan rancangan Sistem Informasi Pengelolaan
Kelas di Gedung Maroko.
193
Sarimah, Efmi Maiyana
Gambar 1 Use Case Diagram
Gambar 2 Sequence Diagram
Gambar 3 Class Diagram
194
Sarimah, Efmi Maiyana
Gambar 4 State Diagram
Tampilan Kelas Berbasis Web Di Gedung Maroko
195
Sarimah, Efmi Maiyana
196
Sarimah, Efmi Maiyana
KESIMPULAN
Dalam konteks pembelajaran, pengelolaan kelas yang efektif menjadi krusial untuk
menciptakan lingkungan pembelajaran yang kondusif. Dengan adanyaPerancangan Sistem
Informasi Pengelolaan Kelas Berbasis Web di Gedung Maroko untuk mengatasi tantangan dalam
mencari kelas kosong, mengelola pertukaran atau penambahan jadwal pembelajaran, serta
kekurangan fasilitas seperti proyektor. Fokus penelitian terletak pada perancangan sistem berbasis
WEB menggunakan database SQL untuk manajemen pendaftaran kelas, penyimpanan data, dan
pembuatan laporan. Manfaatnya mencakup dukungan teoritis dalam efisiensi pengelolaan kelas
dan penerapan teknologi di pendidikan. Artikel ini merujuk pada referensi terkait manajemen
pengelolaan kelas, sistem informasi manajemen pendidikan, dan teori manajemen. Diharapkan
perancangan ini menjadi landasan untuk sistem informasi yang mempermudah pengelolaan kelas
di Gedung Maroko. Terimakasih kepada semua pihak yang ikut serta membantu dalam penyusunan
artikel ini. Semoga artikel ini bisa memberikan manfaat.
BIBLIOGRAPHY
Ahmad, R., & Ahmadi, A. (2010). Pengelolaan pembelajaran. Jakarta: PT Rineka Cipta.
Cintia, N. I., Kristin, F., & Anugraheni, I. (2018). Penerapan Model Pembelajaran Discovery
197
Sarimah, Efmi Maiyana
Learning Untuk Meningkatkan Kemampuan Berpikir Kreatif Dan Hasil Belajar Siswa.
Perspektif Ilmu Pendidikan, 32(1), 67–75. https://doi.org/10.21009/pip.321.8
Hardi, W. (2020). Collaborative Governance Dalam Perspektif Administrasi Publik.
Israwati, I. (2017). Pengelolaan Ruang Kelas Pendidikan Anak Usia Dini Pada Kelompok B Di
Taman Kanak-Kanak. Jurnal Serambi Ilmu, 18(2).
Niayah, N., & Ariani, S. S. (2022). Manajemen Kelas Dalam Meningkatkan Proses Belajar
Mengajar Pendidikan Agama Islam Di SMP Negeri 1 Aikmel Kecamatan Aikmel Kabupaten
Lombok Timur NTB. At-Tadbir: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 2(1), 23–38.
Nisa, K., & Samsugi, S. (2020). Sistem Informasi Izin Persetujuan Penyitaan Barang Bukti
Berbasis Web Pada Pengadilan Negeri Tanjung Karang Kelas IA. Seminar Nasional
Teknologi Komputer & Sains (SAINTEKS), 1(1), 13–21.
Nurmaidah, Y. (2022). Peran Education Management Information System (EMIS) Bagi Kepala
Sekolah Dalam Pengambilan Keputusan Di MAN 4 Kediri. IAIN Kediri.
Putra, D. T., Rusdianto, D. S., & Brata, K. C. (2021). Pengembangan Aplikasi Manajemen Sewa
Motor berbasis Progressive Web Apps di Arfand Motorent. Jurnal Pengembangan
Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 5(5), 1822–1827.
Riyanto, A., L Nurfachsya, M., & Sianturi, G. (2022). Employee Productivity Model at Mineral,
Coal and Geothermal Resources Center.
Sulianta, F. (2019). Strategi Merancang Arsitektur Sistem Informasi Masa Kini. Elex Media
Komputindo.
Suryana, N., & Rahmat Fadhli, E. M. (2022). Manajemen Pengelolaan Kelas. Indonesia Emas
Group.
Usman, H. (2022). Manajemen: Teori, Praktik, dan Riset Pendidikan Edisi 4. Bumi Aksara.
Wahid, A. A. (2020). Analisis metode waterfall untuk pengembangan sistem informasi. J. Ilmu-
Ilmu Inform. Dan Manaj. STMIK, No. November, 1–5.
Widayanti, Y. (2015). Pengelolaan perpustakaan digital. LIBRARIA: Jurnal Perpustakaan, 3(1),
125–137.
Widiasworo, E. (2018). Cerdas pengelolaan kelas. Diva Press.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International
License