Jurnal Sosial dan Teknologi (SOSTECH)
Volume 1, Number 7, July 2021
p-ISSN 2774-5147 ; e-ISSN 2774-5155
How to cite:
Fa’aso Lase
1
dan Veri Arinal
2
. (2021). Implementasi Sistem Pengambilan Barang dan Pembayaran Berbasis
Web dengan Metode Fast pada PT.Wibowo Arta Kurnia. Jurnal Sosial dan Teknologi (SOSTECH), 1(7): 661-
670
E-ISSN:
2774-5155
Published by:
https://greenvest.co.id/
IMPLEMENTASI SISTEM PENGAMBILAN BARANG DAN PEMBAYARAN
BERBASIS WEB DENGAN METODE FAST PADA PT.WIBOWO ARTA KURNIA
Fa’aso Lase
1
dan Veri Arinal
2
STIKOM Cipta Karya Informatika Jakarta, Indonesia
1 dan 2
1
dan veriar[email protected]m
2
Diterima:
20 Juni 2021
Direvisi:
27 Juni 2021
Disetujui:
14 Juli 2021
Abstrak
Sistem informasi persediaan barang adalah sebuah sistem yang
digunakan untuk input data-data persediaan barang ke dalam database,
sehingga tidak terjadi kesalahan dalam input, output dan pembuatan
laporan berdasarkan data yang diinginkan. Kemudian pencatatan
pembayaran barang masih dilakukan dengan metode konvensional yaitu
menggunakan bon tertulis, akibatnya banyak kesalahan perhitungan
yang terjadi.Tujuan penelitian ini adalah membuat Sistem Informasi
Persediaan Stok Barang, yang dapat mengelola barang masuk dan
keluar, stok barang dan pembayaran menggunakan metode fast serta
mengimplementasikan sistem informasi persediaan pada perusahaan.
Pemodelan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML),
menggunakan aplikasi adobe dreamweaver CS6, database MySQL dan
pengembangan metode prototype. Hasil penelitian ini adalah sebuah
sistem persediaan yang efektif dan efisien, sehingga proses pembelian
produk ke supplier dapat lebih akurat, pencarian data lebih cepat, serta
membantu pemilik usaha dalam proses pengambilan keputusan.
Kata kunci : Sistem; Stok; Pembayaran
Abstract
Inventory information system is a system used to input inventory data into the
database, so that there are no errors in input, output and report generation
based on the desired data. Then the recording of the payment of goods is still
done by conventional methods that use written bonds, as a result of many
miscalculations that occur. The purpose of this research is to create a Stock
Inventory Information System, which can manage incoming and outgoing
goods, stock goods and payments using fast methods and implement inventory
information systems in the company. System modeling uses Unified Modeling
Language (UML), using adobe dreamweaver CS6 applications, MySQL
databases and prototype method development. The result of this study is an
effective and efficient inventory system, so that the process of purchasing
products to suppliers can be more accurate, search data faster, and help
business owners in the decision-making process.
Keywords: System; Stock; Payment
Implementasi Sistem Pengambilan Barang dan
Pembayaran Berbasis Web dengan Metode Fast pada
PT.Wibowo Arta Kurnia
e-ISSN 2774-5155
p-ISSN 2774-5147
Fa’aso Lase
1
dan Veri Arinal
2
662
PENDAHULUAN
Era globalisasi saat ini, peran teknologi informasi sangat diperlukan untuk
menunjang berbagai macam kegiatan (Komalasari, 2020). Di tengah kehidupan
perkotaan yang sangat padat aktivitas dan rutinitas yang melelahkan (Nendi, 2020)
Teknologi informasi dapat memberikan efektivitas informasi yang tepat akurat
(Ratnaningsih & Suaryana, 2014) serta dapat mengorganisir dengan baik data perusahaan
dalam jumlah besar serta dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan
secara tepat dalam menentukan strategi dan kebijakan perusahaan. Dengan proses
pengambilan keputusan yang tepat dan cepat akan mendukung tercapainya tujuan
perusahaan dan memajukan perusahaan (Ikhwan, 2019).
Persediaan barang merupakan salah satu aktivitas kerja yang penting bagi
perusahaan dagang (Amanda et al., 2015), karena persediaan barang merupakan unsur
utama dalam bidang perdagangan. Kesalahan kecil mengenai persediaan barang akan
mengakibatkan masalah yang fatal (Jeno et al., 2019), baik itu penumpukan di gudang
maupun kekosongan barang. Perusahaan membutuhkan dukungan teknologi berupa
sistem informasi yang dapat mempermudah (Kundre et al., 2013) dan mempercepat
dalam memberikan informasi mengenai keadaan persediaan barang.
PT. Wibowo Arta Kurnia adalah perusahaan yang bergerak di bidang
textile/trading dan telah memiliki 338 produk. Adapun produk yang dijual oleh
PT.Wibowo Arta Kurnia ini semuanya adalah barang yang berkualitas tinggi. Sistem
persediaan barang yang masih berjalan pada saat masih menggunakan sistem
konvensional. Yaitu, pencatatan barang masuk dan keluar masih dicatat menggunakan
sebuah buku, dan pencatatan nota pembayaran masih menggunakan bon tulis tangan.
Sehingga, besar risiko kehilangan data akibat tumpukan kertas.
Berdasarkan penjelasan diatas penulis berinisiatif untuk membuat sebuah sistem
persediaan barang juga pembayaran yang nantinya dapat diterapkan oleh perusahaan.
METODE PENELITIAN
Suatu penelitian dikatakan sebagai penelitian apabila kegiatan tersebut merupakan
suatu usaha yang sistematis dan terorganisir untuk menyelidiki masalah tertentu yang
memerlukan jawaban (Safhira, 2019). Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif.
Penelitian ini membuat peneliti akan menggali data dari dua sumber data yaitu primer dan
sekunder, adapun yang dijadikan sumber data primer yaitu data yang diperoleh melalui
pengamatan secara langsung dari sumbernya, yaitu lingkungan perusahaan sebagai objek
penelitian. Penelitian ini menggunakan data primer diperoleh dari informan (pemilik
perusahaan dan pegawai), data usaha dan sumber data sekunder yaitu data-data yang
diperoleh melalui pengamatan literatur, dokumen-dokumen dan lain sebagainya, yang
berhubungan dengan masalah yang diteliti. Teknik pengumpulan data yang digunakan
oleh peneliti adalah riset lapangan yang meliputi observasi, wawancar dan studi pustaka.
Pengamatan secara langsung ke objek yang mau diteliti dalam hal ini yaitu PT. Wibowo
Arta Kurnia yang sedang diadakan penelitian. Observasi dilakukan selama 30 hari yaitu
dengan menganalisa terhadap jalannya sistem serta aspek–aspek lain yang dapat
memengaruhi jalannya sistem baik dari sisi lingkungan maupun dari sisi pengguna sistem
itu sendiri. Selain observasi, wawancara juga dilakukan untuk melengkapi data yang
dibutuhkan. Wawancara dilakukan kepada pemilik dan pegawai perusahaan untuk
mencari data mengenai kekurangan dari sistem yang sedang berjalan serta kebutuhan-
kebutuhan lain yang diperlukan yang belum tercukupi dari sistem yang telah ada sekarang
(Saryoko et al., 2019). Kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan
Vol. 1, No. 7, pp. 661-670, July 2021
663 http://sostech.greenvest.co.id
observasi yang telah dilakukan (Iriadi & Rosdiana, 2017). Pengumpulan informasi yang
dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan
penelitian yang dilakukan (Muqorobin et al., 2019), referensi dapat diperoleh dari buku-
buku atau internet (Nurani et al., 2011). Analisa ini bertujuan untuk mengetahui sistem
yang berjalan pada objek penelitian (Prabowo & Heriyanto, 2013).
Analisa sistem yang ada diperlukan untuk memecahkan permasalahan, mengetahui
kelemahan-kelemahan sistem, serta kebutuhan sistem (Nugraha, 2014). Adapun sistem
yang berjalan pada objek penelitian dapat dijelaskan seperti informasi mengenai detail
barang masih menggunakan sebuah buku besar. Pencatatan jumlah stok barang baik,
barang masuk dan barang keluar masih dilakukan dengan metode konvensional/manual
menggunakanmedia kertas (Meisak, 2017). Laporan stok barang dibuat secara manual
dengan menulis melalui kertas. Pencatatan pembayaran masih menggunakan nota
konvensional.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengujian web sistem informasi penjualan berbasis web pada PT. Wibowo Arta
Kurnia ini dilakukan secara offline (localhost) dan online (internet) melalui
webbrowserMozilla Firefox. Berikut adalah diagram alur yang berjalan pada sistem:
Diagram Flowchart dan Usecase Diagram Sistem.
Berdasarkan gambar diagram yang menjelaskan alur sistem, sistem dimulai dengan
pertama-tama user mengakses halaman menu utama, kemudian melakukan login pada
sistem. Setelah login berhasil maka userakan melihat beberapa pilihan menu untuk
melakukan kegiatan penginputan data atau transaksi penjualan, proses juga digambarkan
pada usecase diagram pada gambar 2.
Gambar 1.Flowchart Alur Sistem
Implementasi Sistem Pengambilan Barang dan
Pembayaran Berbasis Web dengan Metode Fast pada
PT.Wibowo Arta Kurnia
e-ISSN 2774-5155
p-ISSN 2774-5147
Fa’aso Lase
1
dan Veri Arinal
2
664
Gambar 2.Usecase Daigaram Sistem
Activity Diagram Sistem
Berikut adalah activity diagram login admin dari sistem yang dibangun, user
memasukkan username beserta password lalu sistem akan memvalidasi apakah username
dan password benar, jika dirasa password benar maka sistem akan menampilkan panel
admin, lalu ketika salah akan kembali pada form login admin.
Gambar 3.Activity Diagram Login
Implementasi Sistem Pengambilan Barang dan
Pembayaran Berbasis Web dengan Metode Fast pada
PT.Wibowo Arta Kurnia
e-ISSN 2774-5155
p-ISSN 2774-5147
Fa’aso Lase
1
dan Veri Arinal
2
666
Gambar 6.Activity Diagram Penjualan
Sequence Diagram
Berdasarkan gambar 8, gambar 9 dan gambar 10 dijelaskan alur kerja sistem user
admin saat melakukan kegiatan login pada sistem computer hingga melakukan transaksi
mulai dari penambahan data barang hingga transaksi penjualan barang yang akan tercatat
sebagai data pengurangan stok barang.
Gambar 7. Login Sistem
Implementasi Sistem Pengambilan Barang dan
Pembayaran Berbasis Web dengan Metode Fast pada
PT.Wibowo Arta Kurnia
e-ISSN 2774-5155
p-ISSN 2774-5147
Fa’aso Lase
1
dan Veri Arinal
2
668
Tampilan Layar Program Aplikasi
Gambar 11.Form Login
Berdasarkan gambar 11, terdapat tampilan layar form login user dapat masuk
dengan mengisi User ID dan Password secara benar. Jika data yang diisikan atau User ID
dan Password salah, maka akan muncul pesan peringatan bahwa anda salah memasukan
data, namun jika benar, sistem akan menampilkan pesan berhasil dan menampilkan menu
utama pada halaman admin seperti pada gambar 12, lalu user dapat memilih kegiatan apa
yang ingin dilakukan seperti mengisi data barang dan kategori pada gambar 13 dan
gambar 14 atau memperbaharui data transaksi pada gambar 15.
Gambar 12. Menu Utama Admin
Gambar 13. Data Barang
Vol. 1, No. 7, pp. 661-670, July 2021
669 http://sostech.greenvest.co.id
Gambar 14. Kategori
Gambar 15. Transaksi
KESIMPULAN
Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa sistem ini
dapat membantu proses pengolahan data barang menjadi cepat, karena sudah
menggunakan database sebagai penyimpanan data sehingga data yang dihasilkan lebih
akurat dan aktual. Perhitungan transaksi pada kasir sudah sistematis, sehingga proses
pembayaran lebih efektif dan efisien. Pembuatan nota pembayaran yang sistematis,
sehingga dapat menghindari kesalahan dalam pembuatan nota.Monitoring penjualan,
pembelian, dan stok barang dapat dilakukan secara langsung, karena sudah menggunakan
sistem komputerisasi real time.
BIBLIOGRAFI
Amanda, C., Sondakh, J. J., & Tangkuman, S. J. (2015). Analisis efektivitas sistem
pengendalian internal atas persediaan barang dagang pada Grand Hardware
Manado. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi,
3(3).
Ikhwan, A. (2019). Sistem kepemimpinan islami: instrumen inti pengambil keputusan
pada lembaga pendidikan Islam. Istawa: Jurnal Pendidikan Islam, 3(2), 111–154.
Iriadi, N., & Rosdiana, N. (2017). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Minuman
Implementasi Sistem Pengambilan Barang dan
Pembayaran Berbasis Web dengan Metode Fast pada
PT.Wibowo Arta Kurnia
e-ISSN 2774-5155
p-ISSN 2774-5147
Fa’aso Lase
1
dan Veri Arinal
2
670
Kemasan Berbasis Web Pada Toko Bambu Sejahtera Bekasi. Jurnal Khatulistiwa
Informatika, 5(1).
Jeno, G., Dengen, N., & Budiman, E. (2019). Aplikasi Manajemen Stok Barang Pada
Usaha Kecil Menengah Kebab Inidia Berbasis Web. Prosiding Seminar Nasional
Ilmu Komputer Dan Teknologi Informasi.
Komalasari, R. (2020). Manfaat Teknologi Informasi dan Komunikasi di Masa Pandemi
Covid 19. TEMATIK-Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 7(1), 38–50.
Kundre, A. J., Wisnubadhra, I., & Suselo, T. (2013). Penerapan customer relationship
management dengan dukungan teknologi informasi pada po. chelsy.
Semnasteknomedia Online, 1(1), 27–28.
Meisak, D. (2017). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang
Menggunakan Metode FIFO Pada PT. Shukaku Jambi. Jurnal Ilmiah Media Sisfo,
11(2), 862–875.
Muqorobin, M., Hisyam, Z., Mashuri, M., Hanafi, H., & Setiyantara, Y. (2019).
Implementasi Network Intrusion Detection System (NIDS) Dalam Sistem
Keamanan Open Cloud Computing. Majalah Ilmiah Bahari Jogja, 17(2), 1–9.
Nendi, I. (2020). Analisis Rasio Keuangan terhadap Kinerja Perusahaan PT. RN Periode
2013-2017. Matriks: Jurnal Sosial Sains, 1(2), 51–63.
Nugraha, D. W. (2014). Sistem Informasi Penjualan Makanan Khas Kota Palu Berbasis
Web. Jurnal Teknik Informatika, 7(2).
Nurani, A., Susanto, B., & Proboyekti, U. (2011). Implementasi naïve bayes classifier
pada program bantu penentuan buku referensi matakuliah. Jurnal Informatika, 3(2).
Prabowo, A., & Heriyanto, H. (2013). Analisis pemanfaatan buku elektronik (e-book)
oleh pemustaka di perpustakaan SMA Negeri 1 Semarang. Jurnal Ilmu
Perpustakaan, 2(2), 152–161.
Ratnaningsih, K. I., & Suaryana, I. (2014). Pengaruh kecanggihan teknologi informasi,
partisipasi manajemen, dan pengetahuan manajer akuntansi pada efektivitas sistem
informasi akuntansi. E-Jurnal Akuntansi Universitas Udayana, 6(1), 1–16.
Safhira, V. E. (2019). Pembingkaian Berita Debat Capres (Analisis Framing Zhondang
Pan Dan Gerald M. Kosicki Pada Harian Umum Pikiran Rakyat Edisi 18 Februari
2019). Universitas Komputer Indonesia.
Saryoko, A., Kurniawan, A., Dalis, S., & Hidayat, R. (2019). Sistem Informasi Human
Capital Management System Berbasis Web Pada PT. Asia Berjaya Mobilindo.
Jurnal Infortech, 1(1), 1–8.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike
4.0 International License.
