Jurnal Sosial dan Teknologi (SOSTECH)
Volume 1, Number 7, July 2021
p-ISSN 2774-5147 ; e-ISSN 2774-5155
How to cite:
Muhammad Thoyib Hilmi
1
dan Sutisna
2.
(2021). Rancang Bangun Aplikasi Penggajian Berbasis Web pada
Yayasan MTs Al-Hidayah Basmol Jakarta Barat. Jurnal Sosial dan Teknologi (SOSTECH), 1(7): 682-689
E-ISSN:
2774-5155
Published by:
https://greenvest.co.id/
RANCANG BANGUN APLIKASI PENGGAJIAN BERBASIS WEB PADA YAYASAN
MTS AL-HIDAYAH BASMOL JAKARTA BARAT
Muhammad Thoyib Hilmi
1
dan Sutisna
2
STIKOM Cipta Karya Informatika
1 dan 2
muhammadthoyibhilmi@gmail.com
1
dan ananasutis[email protected]m
2
Diterima:
20 Juni 2021
Direvisi:
27 Juni 2021
Disetujui:
14 Juli 2021
Abstrak
Masa sekarang ini untuk menghadapi persaingan global Yayasan MTs
Al-Hidayah Basmol membutuhkan peranan komputer dalam mengambil
sebuah keputusan untuk menyelesaikan masalah yang ada. Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui sistem yang berjalan pada objek penelitian.
Metode penelitian dari dua sumber data yaitu primer dan sekunder.
Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh peneliti adalah riset
lapangan yang meliputi observasi, wawancara dan studi pustaka. Hal
penting yang harus diperhatikan oleh yayasan adalah faktor manusia dan
sumber daya manusia, di dalam suatu perusahaan merupakan faktor
dominan dalam mencapai suatu tujuan dan diharapkan seluruh sistem
menggunakan web untuk meminimalkan kesalahan dan meringankan
beban kerja Tata Usaha Yayasan MTs Al-Hidayah Basmol. Adanya
program pengolahan data penggajian karyawan berbasis web ini, maka
akan didapatkan kemudahan dalam penginputan data dan penyimpanan
data serta didapatkan output yang tepat sesuai dengan kebutuhan. hal ini
akan lebih meningkatkan kinerja dibagian Tata Usaha pada Yayasan
MTs Al-Hidayah Basmol.
Kata kunci : Penggajian; Web; Guru; Karyawan; Perusahaan; Kontrak;
Teknologi
Abstract
Nowadays to face the global competition of MTs Al-Hidayah Basmol
Foundation requires the role of computers in making a decision to solve
existing problems. This research aims to find out the system that runs on the
research object. Research methods from two data sources are primary and
secondary. Data collection techniques used by researchers are field research
that includes observation, interview and library studies. The important thing
that must be considered by the foundation is the human factor and human
resources, in a company is the dominant factor in achieving a goal and it is
expected that the entire system uses the web to minimize errors and ease the
workload of the Administration of yayasan MTs Al-Hidayah Basmol. The
existence of this web-based employee payroll data processing program, it will
be obtained ease in data input and data storage and obtained the right output
according to the needs. this will further improve the performance of the
Administration section of the MTs Al-Hidayah Basmol Foundation.
Keywords: Payroll; Web; Teachers; Employees; The Company;
Contracts; technology
Rancang Bangun Aplikasi Penggajian Berbasis Web pada
Yayasan MTs Al-Hidayah Basmol Jakarta Barat
e-ISSN 2774-5155
p-ISSN 2774-5147
Muhammad Thoyib Hilmi
1
dan Sutisna
2
683
PENDAHULUAN
Perangkat lunak yang dilakukan melalui pengujian merupakan sebuah proses
penting guna menguji kesalahan yang nantinya akan muncul pada software tersebut
(Febrian et al., 2020). Sistem akan membantu kinerja karyawan dalam memaksimalkan
kinerjanya (Taufiq et al., 2020). Kegiatan pengujian bertujuan untuk memastikan bahwa
software memiliki kualitas yang baik. Software yang memiliki kualitas baik yaitu yang
memenuhi kriteria yang diinginkan dan memberikan produktivitas yang tinggi (MZ,
2016). Meminimalisir waktu dalam pekerjaan akan membuat pekerja menjadi lebih cepat
dan mudah dalam kinerjanya (Afianto & Utami, 2017), hal itu tentu akan memberikan
keuntungan bagi perusahaan. Sistem informasi penggajian adalah aplikasi yang
digunakan untuk menyimpan (Hamizan et al., 2020) data-data karyawan yang secara
langsung berpengaruh terhadap penerimaan gaji karyawan (Siwi et al., 2017) penggajian
diadakan sebagai upah atau imbalan yang sesuai dengan kinerja serta prestasi kerja guru
dan karyawan (Rismawati & Mattalata, 2018). Sebaliknya, suatu pekerjaan yang masih
dilakukan secara manual tentu akan membutuhkan waktu yang lama (Priswara, 2020).
Ciri keunggulan yang memiliki sifat kompetitif harus dimiliki oleh perusahaan
yang ingin berkembang (Nurhayati, 2014). Untuk mengatasi kekeliruan akibat ketidak
telitian dan tidak tepatnya pencatatan dalam pembayaran gaji (Miatuhabbah, 2018), maka
perlu diatur dalam suatu sistem penggajian yang tepat (Kakasih et al., 2019). Oleh karena
itu, untuk meminimalkan kesalahan yang akan terjadi dibutuhkan secara sistem
penggajian yang berbasis web (Iis, 2012). Dimana sistem tersebut dapat mengolah semua
kegiatan penggajian guru dan karyawan pada Yayasan MTs Al-Hidayah Basmol.
Sehingga dapat meringankan kerja bagian Tata Usaha dalam menyampaikan informasi
yang cepat (Afrina & Ibrahim, 2015), tepat dan akurat. Sehingga setiap guru dan
karyawan di Yayasan MTs Al-Hidayah Basmol biasa mandapatkan informasi secara
benar (Mursyidi, 2011). Sehingga diambil judul skripsi yaitu Rancang Bangun Aplikasi
Penggajian Berbasis Web Pada Yayasan MTs Al-Hidayah Basmol Jakarta Barat.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem yang berjalan pada objek
penelitian. Program yang biasanya digunakan secara otomatis dan siap pakai untuk
menjalankan perintah dan memudahkan penggunanya disebut aplikasi (Widarma &
Kumala, 2018). Pemrograman web terdiri atas dua bagian yaitu web server dan web
browser. Web server merupakan komputer-komputer yang menaungi halaman web
(Perdana, 2011), sedangkan web browser merupakan suatu aplikasi yang digunakan oleh
pengguna sebagai wadah untuk melihat halaman web tersebut (Fridayanthie & Mahdiati,
2016). Sebuah SPK berbasis web akan menyelesaikan permasalahan secara efektif dan
optimal (Simanjorang et al., 2017).
Beberapa aplikasi penggajian sudah diteliti diantaranya menurut (Moenir &
Yuliyanto, 2017) memberikan kesimpulan bahwa dengan adanya sistem informasi
penggajian memudahkan perusahaan memperoleh data karyawan dengan cepat (Harahap,
2017) dan meminimalisir kesalahan. Selain itu menurut peneliti yang lain memiliki
kelebihan untuk mengetahui laporan gaji secara tepat pada saat dibutuhkan (Mandagi &
Ilat, 2015).
METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggali data dari dua sumber data yaitu primer dan sekunder,
adapun yang dijadikan sumber data primer yaitu data yang diperoleh melalui pengamatan
secara langsung dari sumbernya, yaitu di yayasan MTs Al-hidayah Basmol sebagai objek
penelitian. Dalam penelitian ini data primer diperoleh dari informan: (kepala
Vol. 1, No. 7, pp. 682-689, July 2021
684 http://sostech.greenvest.co.id
operator,guru, pegawai), sumber data sekunder yaitu data–data yang diperoleh melalui
pengamatan literatur, dokumen-dokumen dan lain sebagainya, yang berhubungan dengan
masalah yang diteliti. Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh peneliti adalah riset
lapangan yang meliputi observasi, wawancara dan studi pustaka. Pengamatan secara
langsung ke objek yang mau diteliti dalam hal ini yaitu yayasan MTs Al-hidayah Basmol
yang sedang diadakan penelitian. Observasi dilakukan selama 3 hari yaitu dengan
menganalisa terhadap jalannya sistem serta aspek–aspek lain yang dapat mempengaruhi
jalannya sistem baik dari sisi lingkungan maupun dari sisi pengguna sistem itu sendiri.
Selain observasi, wawancara juga dilakukan untuk melengkapi data yang dibutuhkan.
Wawancara dilakukan kepada kepala operator untuk mencari data mengenai kekurangan
dari sistem yang sedang berjalan serta kebutuhan–kebutuhan lain yang diperlukan yang
belum tercukupi dari sistem yang telah ada sekarang. Kepustakaan dilakukan untuk
menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan
informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi–referensi yang
berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku–buku
atau internet.
Analisa ini bertujuan untuk mengetahui sistem yang berjalan pada objek penelitian.
Analisa sistem yang ada diperlukan untuk memecahkan permasalahan, mengetahui
kelemahan-kelemahan sistem, serta kebutuhan sistem.
Adapun sistem yang berjalan pada objek penelitian yaitu penggajian masih bersifat
manual (belum berbasis web), sistem presensi data secara manual menyebabkan sulitnya
melakukan pencarian data gaji setiap karyawan, kesulitan dalam pengolahan data gaji
karyawan, pencarian data dan pembuatan-pembuatan laporan secara berkelanjutan dari
waktu ke waktu dan sulitnya mengakses data atau informasi mengenai pegawai
menyebabkan kendala dalam melakukan penggajian pegawai pada yayasan tersebut..
karyawan Admin Pimpinan
mulai
Masuk ke data
penggajian
Input data
karyawan
Melakukan
perhitungan gaji
Simpan data gaji
Slip gaji
karyawan
Membuat
laporan gaji
karyawan
Laporan gaji
karyawan
Laporan gaji
karyawan
selesai
Nm-
karyawan
Nik-
karyawan
Gaji
karyawan
arsip
arsip
Slip gaji
karyawan
Gambar 1. Flowmap Penggajian
Rancang Bangun Aplikasi Penggajian Berbasis Web pada
Yayasan MTs Al-Hidayah Basmol Jakarta Barat
e-ISSN 2774-5155
p-ISSN 2774-5147
Muhammad Thoyib Hilmi
1
dan Sutisna
2
685
admin
login
data bagian
data karyawan
data lembur
data pinjaman
data penggajian
data absen
laporan
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
add edit
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
simpan
<<extend>>
add
edit
delete
delete
simpan
<<include>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
add
<<extend>>
edit
delete
simpan
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
add
edit
delete
simpan
<<extend>>
<<extend>
<<extend>>
<<extend>>
add
edit
delete
simpan
<<extend>>
<<extend>>
<<extend >>
<<extend>>
add
edit
delete simpan
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>
dt. penggajian
dt karyawan
dt. lembur
dt pinjaman
dt.absensi
dt. bagian
<<extend >>
<<extend>
<<extend>>
<<extend>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
cetak
Gambar 2. Use Case Diagram
admin
1. pilih login()
2. aktifkan login()
3. input username ()
5. validasi()
6. tidak kembali()
login
4. input password ()
7. ya.. Masuk ke menu
utama()
Gambar 3. Sequence Diagram Login
Vol. 1, No. 7, pp. 682-689, July 2021
686 http://sostech.greenvest.co.id
admin
menu
utama
1. pilih
login()
2. aktifkan
login()
3. aktifkan
menu utama ()
4. menu data
bagian ()
login
5. menu data
karyawan ()
6. menu data
lembur ()
7. menu data
pinjaman ()
8. menu data
penggajian ()
9. menu data
absensi ()
10. menu
laporan ()
11. logout ()
Gambar 4. Sequence Diagram Menu Utama Usulan
admin
menu
utama
1. pilih
login()
2. aktifkan
login()
3. masuk
menu utama ()
login
11. logout ()
data
karyawan
5. add ()
6. edit ()
7. delete()
8. simpan()
4. masuk data
karyawan ()
Gambar 5. Sequence Diagram Entry Data Karyawan Usulan
HASIL DAN PEMBAHASAN
Implementasi merupakan tahap awal dari penerapan sistem yang akan dibuat dengan
tujuan agar sistem yang dibuat dapat beroperasi atau berjalan dengan yang diharapkan.
Bagian ini akan dijelaskan bagaimana menjalankan sistem tersebut.
Vol. 1, No. 7, pp. 682-689, July 2021
688 http://sostech.greenvest.co.id
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil perancangan dan pembuatan sistem informasi penggajian
karyawan berbasis web pada Yayasan MTs Al-Hidayah adalah dapat diambil
kesimpulan sebagai berikut dengan dilakukannya pemakaian sistem yang tepat, terutama
dalam permasalahan mengatasi proses perhitungan gaji guru dan karyawan, maka hasil
yang akan diperoleh akan jauh lebih cepat. Dibuatnya software pengolahan data
penggajian guru dan karyawan berbasis web ini, maka akan meningkatkan kualitas proses
perhitungan jumlah gaji mulai dari gaji pokok, uang transport, uang lembur dan uang
bonus/kerajinan karyawan, agar sesuai dengan data yang ada, sehingga tidak terjadi
kesalahan dalam proses penggajian. Adanya program pengolahan data penggajian
karyawan berbasis web ini, maka akan didapatkan kemudahan dalam penginputan data
dan penyimpanan data serta didapatkan output yang tepat sesuai dengan kebutuhan. hal
ini akan lebih meningkatkan kinerja dibagian Tata Usaha pada Yayasan MTs Al-Hidayah
Basmol. Berdasarkan hasil penelitian dan analisa yang telah dilakukan pada Yayasan
MTs Al- Hidayah Basmol, maka terdapat beberapa saran yang dapat dijadikan masukkan
untuk meningkatkan penggajian dan lebih dikenal luas oleh masyarakat pada umumnya
dalam memasukkan data penggajian harus dilakukan oleh orang yang paham tentang
sistem penggajian dengan diadakannya training. Aplikasi maupun laporan penggajian
guru dan karyawan yang dihasilkan belum terstuktur dengan baik, sehingga diharapkan
ada pengembangan yang dilakukan untuk dapat memperbaiki kekurangan yang ada pada
program ini. Lebih memperhatikan pemeliharaan dan perawatan perangkat keras dan
perangkat lunak agar tidak mudah rusak.
BIBLIOGRAFI
Afianto, I. D., & Utami, H. N. (2017). Pengaruh disiplin kerja dan komunikasi organisasi
terhadap kepuasan kerja dan kinerja karyawan (Studi pada Karyawan Divisi
Marketing PT. Victory International Futures Kota Malang). Jurnal Administrasi
Bisnis, 50(6), 58–67.
Afrina, M., & Ibrahim, A. (2015). Pengembangan Sistem Informasi SMS Gateway dalam
Meningkatkan Layanan Komunikasi Sekitar Akademika Fakultas Ilmu Komputer
Unsri. Jurnal Sistem Informasi (JSI), 7(2), 852–864.
Fridayanthie, E. W., & Mahdiati, T. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi
Permintaan ATK Berbasis Intranet (Studi Kasus: Kejaksaan Negeri Rangkasbitung).
Jurnal Khatulistiwa Informatika, 4(2).
Hamizan, A., Mayasari, M., Saputri, R., & Pohan, R. N. (2020). Sistem Informasi
Penggajian di PT. Perkebunan Nusantara IV. Jurnal Manajemen Informatika
(JAMIKA), 10(1), 29–38.
Harahap, F. (2017). Perancangan Sistem Informasi Keuangan pada Cv. Sinar Jaya.
Seminar Nasional Informatika (SNIf), 1(1), 140–146.
Iis, W. (2012). Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Pegawai pada Dinas
Pendidikan Kabupaten Jombang Berbasis Web. UPN Veteran Jawa Timur.
Kakasih, G. G., Pangemanan, S. S., & Pinatik, S. (2019). Penerapan Sistem Akuntansi
Penggajian (Studi Kasus Di Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sam
Ratulangi). Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan
Akuntansi, 7(3).
Mandagi, M. S., & Ilat, V. (2015). Evaluasi Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian
Pada Kantor Jasa Penilaian Publik Benedictus Darmapuspita dan Rekan di Jakarta.
Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi, 3(2).
Rancang Bangun Aplikasi Penggajian Berbasis Web pada
Yayasan MTs Al-Hidayah Basmol Jakarta Barat
e-ISSN 2774-5155
p-ISSN 2774-5147
Muhammad Thoyib Hilmi
1
dan Sutisna
2
689
Miatuhabbah, S. (2018). Analisis sistem pengendalian intern pada sistem penggajian di
BMT An Nur Rewwin Waru Sidoarjo. UIN Sunan Ampel Surabaya.
Moenir, A., & Yuliyanto, F. (2017). Perancangan Sistem Informasi Penggajian Berbasis
Web dengan Metode Waterfall pada PT. Sinar Metrindo Perkasa (Simetri). Jurnal
Informatika Universitas Pamulang, 2(3), 113–127.
Mursyidi, A. (2011). Strategi Komunikasi KH. Ahmad Syarifuddin Abdul Ghani dalam
Pembinaan Akhlak pada Masyarakat Lingkungan Pondok Pesantren Al-Hidayah
Jakarta Barat. Fakultas Ilmu Dakwah dan Komunikasi.
Nurhayati, S. (2014). Mambangun Kepemimpinan yang Efektif untuk Meraih
Keunggulan Kompetitif Organisasi. Jurnal Ekonomi Dan Bisnis, 15(2), 21–27.
Perdana, A. (2011). Extensible Business Reporting Language (Xbrl): Implikasi Pada
Paradigma Dan Rantai Pasok Pelaporan Keuangan. Seminar Nasional Aplikasi
Teknologi Informasi (SNATI).
Priswara, I. (2020). LKP: Rancang Bangun Aplikasi Permohonan Cuti Pegawai pada PT
Masmedia Buana Pustaka Berbasis Website. Universities Dinamika.
Rismawati, S. E., & Mattalata, S. E. (2018). Evaluasi Kinerja: Penilaian Kinerja Atas
Dasar Prestasi Kerja Berorientasi Kedepan (Vol. 1). Celebes Media Perkasa.
Simanjorang, R. M., Hutahaean, H. D., & Sihotang, H. T. (2017). Sistem Pendukung
Keputusan Penentuan Penerima Bahan Pangan Bersubsidi untuk Keluarga Miskin
dengan Metode AHP Pada Kantor Kelurahan Mangga. Journal Of Informatic Pelita
Nusantara, 2(1).
Siwi, G., Taroreh, R. N., & Dotulong, L. O. H. (2017). Pengaruh Kepuasan Gaji, Promosi
Jabata, Komitmen Organisasi terhadap Turnover Intention Karyawan RSU Gmim
Pancaran Kasih Manado. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis
Dan Akuntansi, 4(4).
Taufiq, R., Kasoni, D., Siswoko, C., & Liesnaningsih, L. (2020). Rancang Bangun
Aplikasi Penggajian Menggunakan Hybrid Mobile Programming di CV Agung
Glass. Jurnal Informatika Universitas Pamulang, 5(3), 334–341.
Widarma, A., & Kumala, H. (2018). Perancangan aplikasi gaji karyawan pada PT. PP
London Sumatera Indonesia Tbk. Gunung Malayu Estate -Kabupaten Asahan. JurTI
(Jurnal Teknologi Informasi), 1(2), 166–173.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike
4.0 International License.
