Jurnal Sosial dan Teknologi (SOSTECH)
Volume 1, Number 8, August 2021
p-ISSN 2774-5147 ; e-ISSN 2774-5155
How to cite:
Yusuf Pascal Ramadhan
1
dan Sutisna
2
. (2021). Implementasi Sistem Absensi Karyawan Berbasis Web dengan
Metode PIECES pada PT. Global Jet Commerce. Jurnal Sosial dan Teknologi (SOSTECH), 1(8): 822-829
E-ISSN:
2774-5155
Published by:
https://greenvest.co.id/
IMPLEMENTASI SISTEM ABSENSI KARYAWAN BERBASIS WEB
DENGAN METODE PIECES PADA PT. GLOBAL JET COMMERCE
Yusuf Pascal Ramadhan
1
dan Sutisna
2
STIKOM Cipta Karya Informatika Jakarta, Indonesia
1 dan 2
[email protected]m
1
dan ananasutis[email protected]m
2
Diterima:
28 Juni 2021
Direvisi:
15 Juli 2021
Disetujui:
14 Agustus
2021
Abstrak
Absensi kehadiran karyawan merupakan faktor yang sangat penting bagi suatu
perusahaan, karena absensi merupakan salah satu hal yang dapat memengaruhi
besarnya gaji maupun upah seorang karyawan. Tujuan penelitian ini diharapkan
dapat memberikan kemudahan kepada PT. Global Jet Commerce dalam
mengelola absensi karyawan. Penelitian ini menggunakan analisis deskriptif,
dengan pendekatan kualitatif. Berdasarkan pelaksanaan proses absensi sangat
diperlukan ketelitian supaya tidak menghambat pekerjaan perusahaan dan dapat
menghasilkan laporan absensi yang benar. Maka dari itu, dalam jurnal ini
penulis merancang dan mengimplementasikan suatu aplikasi Sistem Informasi
Absensi Karyawan Berbasis Web pada PT. Global Jet Commerce menggunakan
metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency and
Service). Hasil penelitian menggunakan aplikasi absensi berbasis web karyawan
dapat meminimalisir kehilangan dan kesalahan pencatatan, serta memeriksa
kembali kebenaran data baik dalam proses absensi itu sendiri maupun
pembuatan laporan absensi. Data absensi dapat diolah secara terstruktur yang
dapat memberikan kemudahan kepada karyawan dalam proses pencarian data
absensi.
Kata kunci : Sistem Informasi, Absensi Karyawan, Web
Abstract
Attendance attendance is a very important factor for a company, because
attendance is one of the things that can affect the size of an employee's salary
or wages. The purpose of this research is expected to provide convenience to
PT. Global Jet Commerce in managing employee attendance. This research
uses descriptive analysis, with qualitative approach. Based on the
implementation of the attendance process is very necessary thoroughness so as
not to hinder the work of the company and can produce a correct attendance
report. Therefore, in this journal the author designed and implemented an
application of Web-Based Employee Attendance Information System at PT.
Global Jet Commerce uses PIECES (Performance, Information, Economic,
Control, Efficiency and Service) methods. The results of the study using the
employee's web-based attendance application can minimize loss and mis-
recording, as well ascroschek the correctness of the data both in the attendance
process itself and the creation of attendance reports. Attendance data can be
processed in a structured manner that can provide convenience to employees in
the process of finding attendance data.
Keywords : Information System, Employee Attendance, Web
Implementasi Sistem Absensi Karyawan Berbasis Web
dengan Metode PIECES pada PT. Global Jet Commerce
Yusuf Pascal Ramadhan
1
dan Sutisna
2
823
PENDAHULUAN
Teknologi informasi bukanlah suatu hal yang sulit untuk didapat pada saat ini
(Safitri, 2021), karena sudah masuk ke semua lini kehidupan masyarakat (Hendarsyah,
2019). Teknologi informasi terus berinovasi dan bertransformasi serta semakin canggih
(Supriatna, 2017), dengan kecanggihannya bisa memberikan banyak kemudahan dalam
kehidupan masyarakat (Wahyusetyawati, 2017). Kemudahan tersebut juga dirasakan
dalam dunia ekonomi terutama perdagangan (Ramadhan, 2016). Perangkat lunak semakin
berkembang di zaman modern ini (Marditya, 2016). Hal ini berujung pada kebutuhan
implementasi yang semakin luas (Hanifah et al., 2015). Contohnya kebutuhan data
hadir/absensi karyawan di kantor (Maulidiyah, 2014), kartu akses kendali (access
control) untuk masuk ruangan khusus (Muharram, 2019), kartu kredit, kartu pintar dan
kartu multi guna lainnya (Yoandhiita, Tasya, Oklilas, 2021).
Saat ini, pengembangan perangkat lunak semacam itu sedang di kembangkan terus
menerus dan jumlah peminat pun meningkat (Fajri & Julkarnain, 2020). Perusahaan ingin
memiliki sistem tersebut karena dirasa dapat meningkatkan efektivitas (Zainal, 2013) dan
tingkat efisiensi dalam mendata absensi karyawan di kantor (Suprihatiningrum &
Bodroastuti, 2012). Selain di perkantoran, saat ini perdagangan pun tidak terlepas dari
teknologi informasi (Purba et al., 2020). Menurut adanya sinergi antara perdagangan dan
teknologi informasi maka terciptalah istilah e-commerce (Sutiarso, 2011). Absensi
merupakan suatu hal yang sangan penting didalam sebuah perusahaan. Menurut sistem
absensi yang baik maka diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mengendalikan
proses penyelesaian pekerjaan sehingga didapatkan hasil yang maksimal dan sesuai
dengan tujuan yang telah ditetapkan. Tujuan penelitian ini diharapkan dapat memberikan
kemudahan kepada PT. Global Jet Commerce dalam mengelola absensi karyawan.
Manfaat penelitian ini memudahkan penyelesaian pekerjaan, pekerjaan dapat diselesaikan
dengan cepat, sehingga dapat memperoleh peningkatan kinerja dan produktivitas kerja.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang penulis gunakan untuk pengembangan perangkat lunak ini
yaitu dengan metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency
and Service). Berdasarkan penelitian ini bersifat analisis deskriptif, dengan pendekatan
kualitatif, karena penelitian ini bertujuan untuk menggambarkan sistem informasi absensi
karyawan, dengan melihat secara langsung gambaran dan keadaan suatu objektif tersebut.
Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif. Pendekatan deskriptif merupakan
suatu metode penelitian yang dilakukan dengan tujuan utama untuk membuat gambaran
atau deskripsi tentang suatu keadaan objek. Rancangan penelitian menggunakan analisis
PIECES yaitu melakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan
aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelnggan dengan tujuan mengoreksi atau memperbaiki
sistem yang sudah ada.
Penelitian ini dilaksanakan pada bulan April–Mei tahun 2021. Tempat uji
penelitian ini dilakukan di Warehouse PT. Global Jet Commerce. Populasi dalam
penelitian ini adalah seluruh karyawan yang ada di warehouse dengan rincian 1 orang
Manager, 3 orang Supervisor, 12 orang Admin, 22 orang tim inbound, 12 orang tim
inventory, 26 orang tim outbound dan 40 orang tim Processing. Teknik sampling yang
digunakan adalah purposive sampling.
Vol. 1, No. 8, pp. 822-829, August 2021
824 http://sostech.greenvest.co.id
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan perancangan dan implementasi website sistem absensi PT. Global Jet
Commerce, memiliki kebutuhan fungsional dari masing-masing pengguna adalah sebagai
berikut:
1. Kebutuhan Pengguna
Kebutuhan pengguna yang digunakan dalam pembanguna website Sistem
Informasi Absensi Kekaryawanan adalah sebagai berikut:
a. Kebutuhan admin/petugas bertugas untuk melakukan login sebelum masuk
kehalaman administrator dengan menggunakan id_user dan password, dapat
menambah, mengubah password dan menghapus data administrator, dapat
menambah data karyawan pada halaman login, dapat melakukan proses absensi
kekaryawanan, dapat mengubah dan menghapus data karyawan, dapat
menambah, mengubah dan menghapus data karyawan, bagian, jabatan, pelatihan,
kenaikan jabatan, dapat melihat dan mencetak laporan data karyawan, data
pelatihan dan data absensi.
b. Kebutuhan karyawan bertugas untuk dapat menambahkan data karyawan pada
halaman login karyawan, melakukan login sebelum masuk ke halaman index
karyawan dengan menggunakan NIP sebagai id_petugas dan password yang telah
terdaftar, melakukan proses absensi masuk dan proses absensi keluar berdasarkan
waktu pada halaman absensi, dapat mengubah data karyawan, password, dapat
menambah, mengubah dan menghapus data riwayat pendidikan data pengalaman
kerja.
2. Kebutuhan Sistem
Kebutuhan sistem dalam perancangan dan implementasi website Sistem
Absensi PT. Global Jet Commerce adalah sebagai berikut:
a. Analisa kebutuhan sistem untuk admin bertugas untuk melakukan validasi
username dan password, sistem akan memberikan hak akses kepada Admin untuk
dapat masuk ke halaman administrator jika username dan password sesuai,
sistem akan menolak hak akses kepada Admin jika username dan password tidak
sesuai dan sistem menyediakan fasilitas untuk dapat menambah, mengubah dan
menghapus beberapa data yang digunakan untuk menampilkan secara
keseluruhan pada website Absensi Kekaryawanan PT. Global Jet Commerce
bertugas untuk menghentikan akses admin pada halaman administrator apabila
telah melakukan proses logout
b. Analisa kebutuhan sistem untuk karyawan bertugas untuk melakukan validasi
username dan password untuk masuk ke halaman user, memberikan hak akses
kepada user untuk dapat masuk ke halaman user jika username dan password
sesuai, sistem akan menolak hak akses kepada user jika username dan password
tidak sesuai, sistem menyediakan fasilitas untuk dapat menambah, mengubah dan
menghapus beberapa data yang digunakan untuk menampilkan data absensi,
sistem melakukan penyimpanan data absensi yang dilakukan oleh user dan sistem
akan menghentikan akses user pada halaman user apabila telah melakukan proses
logout.
3. Desain Sistem ERD (Entity Relationship Diagram)
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu diagram untuk
menggambarkan desain konseptual dari model konseptual suatu basis data relasional.
Entity Relationship Diagram (ERD) juga merupakan gambaran yang menghubungkan
antara objek satu dengan objek yang lain dalam dunia nyata (Utami
Implementasi Sistem Absensi Karyawan Berbasis Web
dengan Metode PIECES pada PT. Global Jet Commerce
Yusuf Pascal Ramadhan
1
dan Sutisna
2
825
dan Hartanto, 2012). Bentuk rancangan ERD dalam pengembangan sistem ini dapat
dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. ERD Sistem
4. Implementasi
a. Halaman Index Website
Menampilkan pilihan untuk login sebagai administrator website atau login
sebagai karyawan dan menampilkan tampilan form pendaftaran karyawan baru.
Berikut tampilan halamannya:
Vol. 1, No. 8, pp. 822-829, August 2021
826 http://sostech.greenvest.co.id
Gambar 2. Halaman Index Website
b. Halaman Login Administrator
Admin harus melakukan login terlebih dahulu sebelum masuk halaman
administrator. Berikut tampilan halamannya:
Gambar 3. Login Administrator
c. Halaman Data Karyawan
Menampilkan data karyawan secara keseluruhan dimana admin dapat
melakukan proses melihat, menambah, mengubah dan menghapus data karyawan
baru. Berikut tampilan halaman data karyawan:
Gambar 4. Halaman Data Karyawan
d. Halaman Data Pelatihan
Halaman baru yang digunakan untuk menampilkan data pelatihan karyawan
dimana admin dapat mengelola data di dalamnya yang terdiri atas menambah,
mengubah dan menghapus data pelatihan. Berikut tampilan halaman data
pelatihan:
Implementasi Sistem Absensi Karyawan Berbasis Web
dengan Metode PIECES pada PT. Global Jet Commerce
Yusuf Pascal Ramadhan
1
dan Sutisna
2
827
Gambar 5. Halaman Data Pelatihan
e. Halaman Absensi Karyawan
Halaman baru digunakan untuk menampilkan dan mengelola absensi
karyawan. Berikut Halaman absensi Karyawan:
Gambar 6. Absensi Karyawan
f. Halaman Cetak Data Absensi Karyawan
Halaman baru yang digunakan untuk mencetak laporan data absensi
karyawan sekaligus bentuk tampilan laporannya. Berikut tampilan halaman cetak
data absensi karyawan:
Gambar 7. Cetak Data Absensi Karyawan
Vol. 1, No. 8, pp. 822-829, August 2021
828 http://sostech.greenvest.co.id
g. Halaman Cetak Laporan Data Pelatihan
Halaman baru yang digunakan untuk mencetak laporan data pelatihan
karyawan sekaligus bentuk tampilannya. Berikut tampilan halaman cetak laporan
data pelatihan karyawan:
Gambar 8. Cetak Laporan Data Pelatihan
5. Pengujian
Hasil pengujian unit yang ditunjukkan pada tabel 1 dapat simpulkan bahwa
hasil pengujian sistem menggunakan metode Black Box Testing, semua kebutuhan
fungsionalitas yang diinginkan telah memenuhi syarat kriteria atau berjalan dengan
lancar.
Tabel 1. Kesimpulan hasil pengujian unit
No.
Jenis pengujian
Validasi data
Kosong
Validasi
kesalahan data
Fungsi-fungsi
tombol
1
Login Admin
V
V
V
2
Login Karyawan
V
V
V
3
Halaman Admin
V
V
V
4
Halaman Karyawan
V
V
V
KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan di atas, maka dapat diambil kesimpulan yaitu telah
dihasilkan aplikasi absensi berbasis website PT. Global Jet Commerce yang memberikan
kemudahan bagi karyawan dalam mengelola dan mengakses informasi absensi baik dari
segi penggunaanya maupun pada proses pembuatan laporan. Aplikasi absensi berbasis
web karyawan yang digunakan dapat meminimalisir kehilangan dan kesalahan
pencatatan, serta memeriksa kembali kebenaran data baik dalam proses absensi itu sendiri
maupun pembuatan laporan absensi. Data absensi dapat diolah secara terstruktur yang
dapat memberikan kemudahan kepada karyawan dalam proses pencarian data absensi.
BIBLIOGRAFI
Fajri, M. D., & Julkarnain, M. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan
Mahasiswa Baru Berbasis Web Di Sekolah Tinggi Keguruan Ilmu Pendidikan
Paracendekia Nahdlatul Wathan Sumbawa. Jurnal Informatika Teknologi Dan
Sains, 2(1), 23–31.
Hanifah, V. W., Marsetyowati, T., & Ulpah, A. U. (2015). Faktor-faktor yang
mempengaruhi konsumsi sayuran rumah tangga pada kawasan rumah pangan lestari
di Provinsi Jawa Timur dan Sumatera Selatan. Jurnal Pengkajian Dan
Pengembangan Teknologi Pertanian, 17(2).
Hendarsyah, D. (2019). E-Commerce Di Era Industri 4.0 Dan Society 5.0.
IQTISHADUNA: Jurnal Ilmiah Ekonomi Kita, 8(2), 171–184.
Marditya, Y. P. (2016). Pengembangan Aplikasi Perangkat Lunak Klinik Terpadu
Berbasis Web dan Android dengan Push Notification dan Nosql Database. UAJY.
Implementasi Sistem Absensi Karyawan Berbasis Web
dengan Metode PIECES pada PT. Global Jet Commerce
Yusuf Pascal Ramadhan
1
dan Sutisna
2
829
Maulidiyah, R. (2014). Pengeterapan strategi disiplin kerja dalam upaya meningkatkan
kinerja karyawan: Studi pada PT. PLN Persero Gresik. Universitas Islam Negeri
Maulana Malik Ibrahim.
Muharram, M. S. (2019). Sistem Access Control Warehouse dengan Standar Iso 27002
Integrasi Teknologi Raspberry Pi dan Teknologi Face Recognition (Studi Kasus
Ruang Gudang PT. Telkom Akses Cijawura). Fakultas Teknik Universitas
Widyatama.
Purba, R. A., Sudarso, A., Silitonga, H. P., Sisca, S., Supitriyani, S., Yusmanizar, Y.,
Nainggolan, L. E., Sudirman, A., Widyastuti, R. D., & Novita, A. D. (2020).
Aplikasi Teknologi Informasi: Teori dan Implementasi. Yayasan Kita Menulis.
Ramadhan, Y. S. (2016). Dampak Kebijakan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu
Terhadap Daya Tarik Investasi di Kota Bandung. Fakultas Ekonomi Unpas
Bandung.
Safitri, H. (2021). Profesionalisme Guru dalam Pembelajaran Jarak Jauh. OSF
Preprints.
Supriatna, N. (2017). Pemberdayaan Teknologi Informasi untuk Keunggulan Bisnis.
Jurnal Ilmiah ADBIS (Administrasi Bisnis), 1(2), 183–196.
Suprihatiningrum, H., & Bodroastuti, T. (2012). Faktor–Faktor Yang Mempengaruhi
Prestasi Kerja (Studi Pada Karyawan Kantor Kementrian Agama Provinsi Jawa
Tengah). Jurnal Kajian Akuntansi Dan Bisnis, 1(1), 103045.
Sutiarso, C. (2011). Pelaksanaan Putusan Arbitrase dalam Sengketa Binis. Yayasan
Pustaka Obor Indonesia.
Wahyusetyawati, E. (2017). Dilema pengaturan transportasi online. Jurnal
RechtsVinding. ISSN, 2089–9009.
Yoandhiita, Tasya, Oklilas, A. F. (2021). Penerapan Teknologi Radio Frequency
Identification (RFID) pada Sistem Pergudangan Menggunakan Metode Fuzzy
Tsukamoto. Sriwijaya University.
Zainal, R. (2013). Pengaruh Efektivitas Pengendalian Intern, Asimetri Informasi Dan
Kesesuaian Kompensasi Terhadap Kecenderungan Kecurangan Akuntansi
(Fraud)(Studi Empiris Kantor Cabang Bank Pemerintah Dan Swasta Di Kota
Padang). Jurnal Akuntansi, 1(3).
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0
International License