617
Putri Nurkasih, Parman Suparman
IMPLEMENTASI METODE PROTOTYPE PADA SISTEM INFORMASI
PERSEDIAAN BARANG BERBASIS WEBSITE
Putri Nurkasih
1
, Parman Suparman
2
Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains Dan Tekonologi Universitas Panca Sakti Bekasi, Indonesia
12
Email by. putrinurkasih2805@gmail.com
1
Diterima:
2 Juli 2022
Direvisi:
5 Juli 2022
Disetujui:
14 Juli 2022
Abstrak
Bagi suatu perusahaan dagang yang sedang berkembang seperti pada PT Takagi Sari
Multi Utama sebagai suatu perusahaan manufactur yang bergerak dibidang produksi
plastik injeksi untuk otomotif terutama pada kendaraan bermotor, roda dua, dan roda
empat yang tentunya membutuhkan teknologi informasi seperti sistem persediaan
barang yang berguna untuk menyimpan barang yang dimiliki untuk dijual kembali.
Selama ini, PT Takagi Sari Multi Utama masih menggunakan laporan manual dalam
pencatatan persediaan barang seperti data barang masuk dan keluar, ketersediaan
barang di gudang dan dalam penyajian laporan. Hal tersebut menyebabkan sering
terjadinya human error sehingga jumla stok pada gudang dan pencatatan tidak
singkron. Masalah lainnya adalah ketika membutuhkan informasi ketersediaan (stok)
dan laporan harus membuka file atau tabel satu persatu. Hal ini dirasa tidak efektif
dan efisien, oleh karena itu dibutuhkan adanya suatu sistem yang dapat mengatur
data persediaan barang dengan baik. Penelitian ini bertujuan untuk merancang
sistem yang dapat membantu pencatatan persediaan barang seperti data barang
masuk dan keluar, ketersediaan barang di gudang dan penyajian laporan pada PT
Takagi Sari Multi Utama. Aplikasi yang dibuat berbasis web ini menggunakan
metode Prototype, bahasa pemrograman PHP, dan MariaDB sebagai manajemen
database
Keywords: Inventory, Persediaan barang, Prototype, UML, Website
Abstract
For a trading company that is developing, such as PT Takagi Sari Multi Utama as a
manufacturing company engaged in the production of injection plastics for
automotive, especially for motorized vehicles, two wheels, and four wheels, which of
course requires information technology such as an inventory system that is useful
for storing goods owned. for resale. So far, PT Takagi Sari Multi Utama still uses
manual’s report in recording inventory of goods such as incoming and outgoing
goods data, availability of goods in the warehouse and in presenting reports. This
causes frequent human errors so that the amount of stock in the warehouse and
recording is not synchronized. Another problem is when you need availability
(stock) information and the report has to open files or tables one by one. This is
deemed ineffective and efficient, therefore we need a system that can manage
inventory data properly. This study aims to design a system that can help record
inventory of goods such as incoming and outgoing goods data, availability of goods
in the warehouse and presentation of reports at PT Takagi Sari Multi Utama. This
web-based application uses the Prototype method, the PHP programming language,
and MariaDB as database management.
Keywords: Inventory, inventory, Prototype, UML, Website
PENDAHULUAN
Dalam era globalisasi saat ini, peran teknologi informasi sangat diperlukan untuk menunjang
berbagai macam kegiatan. Teknologi informasi dapat memberikan efektifitas informasi yang tepat dan
akurat, serta dapat mengorganisir dengan baik data perusahaan dalam jumlah besar serta dapat
Jurnal Sosial dan Teknologi (SOSTECH)
Volume 3, Number 7, Juli 2022
p-ISSN 2774-5147 ; e-ISSN 2774-5155
618
Putri Nurkasih, Parman Suparman
IMPLEMENTASI METODE PROTOTYPE PADA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
BARANG BERBASIS WEBSITE
membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan secara tepat dalam menentukan strategi dan
kebijakan perusahaan (Setiyanto et al., 2019) .
PT. Takagi Sari Multi Utama merupakan perusahaan manufactur yang bergerak dibidang
produksi plastik injeksi untuk otomotif terutama pada kendaraan bermotor, roda dua, dan roda empat.
Namun saat ini, PT Takagi Sari Multi Utama belum memanfaatkan teknologi informasi secara
keseluruhan pada proses bisnisnya, seperti pada proses pencatatan barang masuk dan barang keluar,
mengelola persediaan barang dan membuat laporan yang masih menggunakan Ms.excel. Hal tersebut
menyebabkan sering terjadinya human error sehingga jumlah persediaan barang pada gudang dan
pencatatan tidak sesuai. Masalah lainnya adalah ketika membutuhkan informasi ketersediaan (stok)
dan laporan harus membuka file atau tabel satu persatu (Priskila, 2018). Hal ini dirasa tidak efektif
dan efisien. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem yang dapat membantu PT Takagi Sari Multi
Utama dalam pengelolaan data ketersediaan barang produksi.
Berdasarkan permasalahan yang terjadi, maka dibutuhkan adanya suatu sistem yang dapat
mengatur data persediaan barang dengan baik. Pengaturan perlengkapan barang berupa pencatatan,
pelaporan serta persediaan barang yang digunakan untuk operasional kantor atau yang disebut sistem
inventory (Nugraha et al., 2018) . Pada penelitian ini sistem informasi persediaan barang bertujuan
untuk mempermudah proses pencatatan persediaan barang seperti data barang masuk dan keluar,
ketersediaan barang di gudang dan penyajian laporan pada PT Takagi Sari Multi Utama. Perancangan
sistem persediaan barang pada penelitian ini menggunakan metode pengembangan Prototype, metode
ini digunakan karena memiliki kelebihan yaitu mempersingkat waktu pengembangan produk
perangkat lunak dan Pelanggan berpartisipasi aktif dalam pengembangan sistem, sehingga hasil
produk pengembangan akan semakin mudah disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan pelanggan
(Vendor) (Widiyanto, 2018). Diharapkan dengan adanya penelitian ini dapat menjadi solusi atas
permasalahan pencatatan ketersediaan barang pada proses bisnis saat PT Takagi Sari Multi Utama
saat ini.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif.
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data kualitatif, yang dikategorikan menjadi dua
jenis, yaitu data primer dan data sekunder (Arwin et al., 2021). Sumber data diperoleh melalui teknik
penelitian kepustakaan (library study) yang mengacu pada sumber yang tersedia baik online maupun
offline seperti: jurnal ilmiah, buku dan berita yang bersumber dari sumber terpercaya. Sumber-sumber
ini dikumpulkan berdasarkan diskusi dan dihubungkan dari satu informasi ke informasi lainnya.
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara dan
penelitian. Data ini dianalisis dan kemudian ditarik kesimpulan (Sutrisno et al., 2021).
HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Analisis Kebutuhan
Pada tahap ini penulis perlu mengumpulkan apa saja yang dibutuhkan pada saat hendak
melakukan pembuatan sistem. Tahap Pengumpulan Kebutuhan dalam sistem persediaan barang
terdapat karyawan yang berperan sebagi admin yang selalu berinteraksi dengan proses persediaan
barang, baik dari barang masuk maupun barang keluar dan stok yang masih tersedia (Purba &
Rahmat, 2021). Dalam tahap ini admin memiliki akses untuk membuka website dari persediaan
barang yang mana harus melakukan log in terlebih dahulu dengan memasukkan username dan
password yang sudah diatur, karyawan lain selain admin tidak akan bisa memasuki website (Martha et
al., 2013). Di dalam sistem pun admin dapat mengakses barang masuk dan barang keluar serta stok
barang yang tersedia, dapat juga mengecek besaran barang keluar dan barang keluar sesuai dengan
tanggal yang diinginkan (SELLY, 2017).
619
Putri Nurkasih, Parman Suparman
IMPLEMENTASI METODE PROTOTYPE PADA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
BARANG BERBASIS WEBSITE
2. Membuat Desain
Membuat desain akan berguna untuk menggambarkan rancangan sistem yang nantinya dibuat.
Berikut desain yang akan ditampilkan :
a. Rancangan Use Case
Gambar 3.1 RancanganUse Case
b. Rancangan Diagram Activity
Gambar 3.1
Rancangan Activity Diagram Barang Masuk
620
Putri Nurkasih, Parman Suparman
IMPLEMENTASI METODE PROTOTYPE PADA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
BARANG BERBASIS WEBSITE
Gambar 3.1
Rancangan Activity Diagram Barang Keluar
a.
ERD
Gambar 3.1 ERD Persediaan Barang
621
Putri Nurkasih, Parman Suparman
IMPLEMENTASI METODE PROTOTYPE PADA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
BARANG BERBASIS WEBSITE
b.
Class Diagram
1. Tahap Tampilan Sistem
Setelah beberapa desain untuk referensi pembuatan sistem selesai dibuat maka dilanjutkan
dengan peng-codingan atau membuat Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Website segera
dimulai. Dengan menggunakan template dari bootsrap dan database php. Maka dengan begitu akan
menghasilkan sistem di bawah ini :
a. Tampilan Login
Disini hanya admin yang sudah terdaftar saja yang dapat menggunakan sistem yang sudah
dibuat untuk menghindari terjadinya kecurangan pada saat mengisi data persediaan barang pada
PT Takagi Sari Multi Utama. Sebelumnya admin sudah didaftarkan pada saat pembuatan
database.
Gambar 3.2
Tampilan Login Pada Sistem Persediaan Barang
b. Tampilan Persediaan Barang
Setelah melakukan login maka kita akan langsung menampilkan stock persediaan barang
yang sudah diinput, sebelumnya karena stock yang ada masih tercatat dalam kertas maka
diinputkan terlebih dahulu ke dalam sistem secara manual satu – persatu (SURYATAMA, 2022).
Pada halaman ini makan akan menampilkan menu Persediaan Barang, Barang Masuk, Barang
Keluar, dan Tombol Logout. Pada menu Persediaan Barang sendiri terdapat 2 tombol yang terdiri
dari tambah barang, tombol ini dapat digunakan pada saat penginputan pertama untuk
memasukkan stock terakhir dari laporan manual. Selanjutnya terdapat tombol export yang dapat
digunakan untuk mengprint hasil data persediaan terakhir, karena pada akhir bulan akan
dilakukan stock opname untuk penghitungan stock yang tersisa disetiap bulannya.
622
Putri Nurkasih, Parman Suparman
IMPLEMENTASI METODE PROTOTYPE PADA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
BARANG BERBASIS WEBSITE
Gambar 3.2 Tampilan Login Pada Sistem Persediaan Barang
Tampilan Persediaan Barang Setelah melakukan login maka kita akan langsung
menampilkan stock persediaan barang yang sudah diinput, sebelumnya karena stock yang ada
masih tercatat dalam kertas maka diinputkan terlebih dahulu ke dalam sistem secara manual satu –
persatu. Pada halaman ini makan akan menampilkan menu Persediaan Barang, Barang Masuk,
Barang Keluar, dan Tombol Logout (Koswara, 2013) . Pada menu Persediaan Barang sendiri
terdapat 2 tombol yang terdiri dari tambah barang, tombol ini dapat digunakan pada saat
penginputan pertama untuk memasukkan stock terakhir dari laporan manual. Selanjutnya
terdapat tombol export yang dapat digunakan untuk mengprint hasil data persediaan terakhir,
karena pada akhir bulan akan dilakukan stock opname untuk penghitungan stock yang tersisa
disetiap bulannya (INDRASARI, n.d.).
Gambar 3.2 Tabel Persediaan Barang
Gambar 3.2 Tabel Tambah Barang Pada Persediaan Barang
623
Putri Nurkasih, Parman Suparman
IMPLEMENTASI METODE PROTOTYPE PADA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
BARANG BERBASIS WEBSITE
Gambar 3.2 Tabel Export Data Pada Persediaan Barang
c. Tampilan Menu Barang Masuk
Dalam menu ini akan ditampilkan barang – barang yang masuk ke dalam persediaan
pada setiap penginputan dilakukan. Penginputan akan dilakukan jika barang dari proses produksi
sudah selesai, kemudian akan dilakukan penginputan barang masuk ke dalam persedian dan
kemudian akan menambah pada stock yang sudah tersisa sebelumnya (Anthony et al., 2017). Pada
menu ini juga terdapat tombol tambah barang masuk, export data, filter tanggal, edit dan delete.
Filter tanggal dapat digunakan untuk mempermudah pencarian barang – barang masuk dari
tanggal sebelumnya yang sudah lumayan lama. Dan terdapat tombol edit yang digunakan apabila
terjadi kesalahan pada melakukan penginputan.
Gambar 3.2 Tabel Barang Masuk Pada Persediaan Barang
Gambar 3.2 Filter Tanggal Barang Masuk
624
Putri Nurkasih, Parman Suparman
IMPLEMENTASI METODE PROTOTYPE PADA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
BARANG BERBASIS WEBSITE
Gambar 3.2 Tabel Edit Barang Masuk
d. Tampilan Menu Barang Keluar
Dalam menu ini tidak jauh berbeda dengan menu barang masuk, terdapat filter
tanggal, edit, delete, tambah barang keluar dan export. Hanya saja pada menu ini kan dilakukan
penginputan barang keluar yang akan mengurang stock pada persediaan barang (Komputer,
2010).
Gambar 3.2 Tabel Barang Keluar
e. Menu Logout
Pada menu ini admin akan melakukan logout apabila sudah tidak melakukan penginputan
lagi. Pada saat log out makan menu akan kembali ke menu log in, dan disaran kan juga untuk
admin apabila sudah selesai makan diharuskan log out untuk menghindari resiko terjadinya
kecurangan dalam melakukan penginputan barang keluar maupun barang masuk, karena tidak
menutup kemungkinan disebuah perusahaan terdapat oknum – oknum yang meresahkan. Karena
jika terjadi kesalahan pada saat input barang maka nanti kan berpengaruh pada saat penghitungan
akhir bulan dan akhir tahun.
625
Putri Nurkasih, Parman Suparman
IMPLEMENTASI METODE PROTOTYPE PADA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
BARANG BERBASIS WEBSITE
Gambar 3.2 Menu Logout Pada Sistem Persediaan Barang
2. Tahap Hasil Pengujian
Setelah menyelesaikan pembuatan desain dan tampilan dari sistem maka selanjutnya sistem
akan dibuatkan pengujian melalui testing black box untuk mengetahui apakah sistem yang dibuat
berhasil atau belum (Wiguna et al., 2018).
a. Rancangan Text Case Pengujian
Tabel 5.2 Rancangan Text Case Pengujian Hasil Pengujian Black Box Testing
626
Putri Nurkasih, Parman Suparman
IMPLEMENTASI METODE PROTOTYPE PADA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
BARANG BERBASIS WEBSITE
627
Putri Nurkasih, Parman Suparman
IMPLEMENTASI METODE PROTOTYPE PADA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
BARANG BERBASIS WEBSITE
b. Gambar Hasil Pengujian
Dibawah ini terdapat gambar yang menunjukkan dari hasil black box testing :
Gambar 5.2 Tampilan Jika Stock Tidak Mencukupi Saat Input Barang Keluar
Gambar 5.2 Tampilan Jika Stock Berjumlah Nol
KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian mengenai pembuatan sistem informasi persediaan barang berbasis
website maka dapat menyimpulkan bahwa sebelumnya saat penulisan laporan masih menggunakan
laporan manual atau tulis tangan, laporan sering kali hilang terbawa angin ataupun terselip diberkas –
berkas yang lainnya. Dan pada saat penulisanpun terkadang terjadi beberapa kesalahan yang
mengakibatkan banyak coretan sehingga terlihat tidak rapih cenderung berantakan bahkan sulit untuk
dibaca karena ada beberapa bekas type ex yang belum kering sudah dibuat untuk menulis. Saat sistem
telah diselesaikan oleh penulis dan dilakukan uji coba dapat dirasakan beberapa perbedaan oleh
operator PT Takagi Sari Multi Utama, karena pada saat input barang keluar dan barang masuk
operator tidak lagi sibuk mencari laporan manual yang terbuat dari kertas dan langsung melakukan log
in dan meng-input beberapa barang yang keluar maupun barang yang masuk. Pada saat terjadi
kesalahan input pun dengan mudah dilakukan perubahan data tanpa perlu mencoret – coret ataupun
meng- type ex kertas, pekerjaan pun dirasa menjadi lebih rapih dan ringkas juga menghemat waktu
628
Putri Nurkasih, Parman Suparman
IMPLEMENTASI METODE PROTOTYPE PADA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
BARANG BERBASIS WEBSITE
DAFTAR PUSTAKA
Anthony, A., Tanaamah, A. R., & Wijaya, A. F. (2017). Analisis Dan Perancangan Sistem
Informasi Penjualan Berdasarkan Stok Gudang Berbasis Client Server (Studi Kasus
Toko Grosir “Restu Anda”). Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer (JTIIK) p-
ISSN, 2355, 7699.
Arwin, A., Yuliana, Y., & Elika, E. (2021). Dampak Kepemimpinan Dan Lingkungan Kerja
Terhadap Kinerja Karyawan (Studi Kasus Pada PT Teguh Jaya Mandiri): Impact Of
Leadership And Work Environment On Employee Performance (Case Study At PT
Teguh Jaya Mandiri). BISMA Cendekia, 1(2), 60–66.
INDRASARI, D. O. (n.d.). Making and Reporting e-Invoice Mechanism of CV. Mitra By Tax
Consultant Office Of Drs. Agus Sambodo and Partners. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik.
Komputer, W. (2010). Panduan Belajar MySQL Database Server. MediaKita.
Koswara, E. (2013). Visual Basic for Beginner. MediaPressindo.
Martha, A., Priadi, R. A. S., & Komarudin, M. (2013). Perancangan Dan Pembuatan Sistem
Informasi Penyewaan Kamera Dan Perlengkapan Studio Foto Berbasis Web. Jurnal
Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 1(2).
Nugraha, W., Syarif, M., & Dharmawan, W. S. (2018). Penerapan Metode Sdlc Waterfall
Dalam Sistem Informasi Inventori Barang Berbasis Desktop. JUSIM (Jurnal Sist. Inf.
Musirawas), 3(1), 22–28.
Priskila, R. (2018). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang pada Perusahaan Karya
Cipta Buana Sentosa berbasis web dengan Metode Extreme Programing. CESS (Journal
of Computer Engineering, System and Science), 3(2), 94–99.
Purba, M. M., & Rahmat, C. (2021). Perancangan Sistem Informasi Stok Barang Berbasis
Web di PT Mahesa Cipta. JSI (Jurnal Sistem Informasi) Universitas Suryadarma, 8(2),
123–158.
SELLY, Y. (2017). Sistem Informasi Distribusi Produk Paint Otomotif Menggunakan
Metode Drp (Distribution Requirements Planning) Berbasis Web (Studi Kasus: Cv.
Catur Pandawa Maju Bersama Palembang). Uin Raden Fatah Palembang.
Setiyanto, R., Nurmaesah, N., & Rahayu, N. S. A. (2019). Perancangan Sistem Informasi
Persediaan Barang Studi Kasus Di Vahncollections. Jurnal Sisfotek Global, 9(1).
SURYATAMA, M. (2022). Sistem Informasi Manajemen Produksi Pada Pt. Usaha Jaya
Kontraktor.
Sutrisno, S., Hamzah, Z. Z., Andrianto, M. T., Suriansha, R., & Rosyadi, I. (2021). Analisis
629
Putri Nurkasih, Parman Suparman
IMPLEMENTASI METODE PROTOTYPE PADA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
BARANG BERBASIS WEBSITE
Metode Work From Home Terhadap Kinerja Karyawan Pada Perusahaan Sektor Non
Esensial dalam Kondisi Pandemi. Jurnal Sosial Sains, 1(9), 1–92.
Widiyanto, W. W. (2018). Analisa Metodologi Pengembangan Sistem Dengan Perbandingan
Model Perangkat Lunak Sistem Informasi Kepegawaian Menggunakan Waterfall
Development Model, Model Prototype, Dan Model Rapid Application Development
(Rad). Jurnal Informa: Jurnal Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat, 4(1), 34–40.
Wiguna, P. D. A., Swastika, I. P. A., & Satwika, I. P. (2018). Rancang bangun aplikasi point
of sales distro management system dengan menggunakan framework react native. Jurnal
Nasional Teknologi Dan Sistem Informasi, 4(3), 149–159.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International
License