727
Ansyari Noor Huda, Depi Rusda
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA SMP NEGERI 2
SAMPIT
Ansyari Noor Huda
1
, Depi Rusda
2
12
Fakultas Ilm Komputer Universitas Darwan Ali, Sampit, Indonesiahudagaul98@gmail.com
1
,
hudagaul98@gmail.com
1
, rusdadepi7@gmail.com
2
Abstrak
Perbaikan-perbaikan inovatif saat ini semakin maju dan merambah ke semua bidang ilmu
pengetahuan, untuk itu diperlukan kerangka data di bidang yang banyak ini. Penelitian ini bertujuan
untuk mengetahui cara merancang dan membuat laporan sebuah sistem persediaan dan pengolahan
data inventarisasi barang di SMP Negeri 2 Sampit. Penelitian ini menggunaka metode kualitatif
dengan teknik analisis data melalui studi lapangan melalui analisa terhadap suatu sistem bertujuan
untuk mengetahui bagaimana sistem tersebut sedang berjalan. Dengan demikian penelitian dapat
mengetahui segi kekurangan dan kelemahan dari sistem tersebut. Dari sistem yang lama akan
ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan bahan uji serta analisa menuju
pengembangan dan penerapan sebuah aplikasi dari sistem yang diusulkan. Hasil penelitian
menunjukkan bahwa; peneliti dapat merancang aplikasi yang dapat mendukung Smp Negeri 2
Sampit untuk memiliki tata kelola inventaris yang baik. Merancang sistem berbasis web yang
dapat membantu Pendataan Barang. Mengelola data transaksi barang masuk dan keluar pada Smpn
2 Sampit. Mengelola data Laporan Barang masuk dan Keluar maupun data barang yang ada di Smpn
2 Sampit.
Kata kunci: Sistem Informasi, Persediaan Barang, Sekolah
Abstract
Innovative improvements are currently advancing and reaching all fields of science, for that we
need a data framework in these many fields. This study aims to find out how to design and report an
inventory system and inventory data processing at SMP Negeri 2 Sampit. This study uses a
qualitative method with data analysis techniques through field studies through analysis of a system
aiming to find out how the system is running. Thus, the research can find out the shortcomings and
weaknesses of the system. From the old system, some data and facts will be found that will be used
as material for testing and analysis towards the development and implementation of an application
from the proposed system. The results showed that; Designing a web-based system that can help the
data collection of goods. Manage incoming and outgoing goods transaction data at SMPN 2 Sampit.
Manage incoming and outgoing goods report data as well as goods data in SMPN 2 Sampit.
Keywords: Information System, Inventory, School
PENDAHULUAN
Perbaikan-perbaikan inovatif saat ini semakin maju dan merambah ke semua bidang ilmu
pengetahuan, untuk itu diperlukan kerangka data di bidang yang banyak ini (Hadi, 2021). Sistem
Informasi (IS) merupakan salah satu wadah untuk membina informasi, pengetahuan dan kerja dengan
penanganan informasi dan penimbunan informasi dalam batas yang cukup besar (Bahris, 2019)
(Sucipto, 2020) (Syahroni & Minarni, 2017).
Persediaan Barang adalah barang dagangan yang dimiliki oleh kantor atau unit kerja yang
diperoleh dari pembelian barang dagangan atau membuat barang dagangan yang sebenarnya
sepenuhnya dimaksudkan untuk ditawarkan kepada pembeli atau digunakan oleh organisasi atau unit
kerja (Hadijah, 2019), sedangkan persediaan secara keseluruhan adalah tindakan untuk mencatat dan
mengumpulkan barang dagangan yang rusak di kantor atau unit kerja secara tepat dan konsisten
(Berlianto, 2019) (Santoso, 2014) (Triandini et al., 2019).
Pengelolaan inventaris di SMP Negeri 2 Sampit masih menggunakan Microsoft Excel yang di
simpan dalam bentuk beberapa file. Sistem inventaris barang di SMP Negeri 2 Sampit terdiri dari
barang tidak habis pakai, baik itu barang yang berasal dari BOS, hibah, alumni, maupun dari yang
Jurnal Sosial dan Teknologi (SOSTECH)
Volume 2, Number 8, Agustus 2022
p-ISSN 2774-5147 ; e-ISSN 2774-5155
728
Ansyari Noor Huda, Depi Rusda
JUDUL NASKAH UPPERCASE DAN ITALIC CAMBRIA 9 Pt
lainnya (Dewi & Azmirasyari, 2010). Maka tidak mudah untuk mengelolanya dengan baik mengingat
proses pencatatan barang yang masih bersifat manual dan belum menggunakan sistem informasi,
sehingga 2 proses pendataan barang yang masuk dan keluar menjadi kurang efisien serta kesulitan
dalam pembuatan laporan kepada kepala sekolah (Ermaya, 2015) (Ramdhani et al., 2016).
Diharapkan dengan adanya sistem informasi yang terkomputerisasi yang akan dibangun dapat
membantu dalam pembuatan laporan data inventaris pada Smp Negeri 2 Sampit. Aplikasi ini juga
dapat membantu mendata inventaris secara akurat dan efisien sehingga pihak sekolah dapat
mengawasi pembelian dan pengeluaran lainnya yang berhubungan dengan inventaris, sehingga
diharapkan keuntungan pihak sekolah secara tidak langsung akan meningkat (Habibah, 2019)
(Oktaviani & Widiarta, 2019).
METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan teknik analisis data melalui studi
lapangan melalui analisa terhadap suatu sistem bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem tersebut
sedang berjalan. Dengan demikkian penelitian dapat mengetahui segi kekurangan dan kelemahan dari
sistem tersebut. Dari sistem yang lama akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan
bahan uji serta analisa menuju pengembangan dan penerapan sebuah aplikasi dari sistem yang
diusulkan (Hasbialloh & Jakaria, 2018).
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. IMPLEMENTASI
Pada umumnya implementasi adalah sebuah sistem pada program aplikasi atau media yang
berfungsi untuk menjadi alat penghubung antara penguna (user) dengan sebuah sistem yang telah
terkomputerisasi (Lisnawanty, 2014). Alat penghunbung ini bisa disebut dengan interface yang
bertujuan untuk membentuk suatu hubungan yang komunikatif antara pengguna (user) dengan sistem.
B. IMPLEMENTASI PERANGKAT KERAS (HARDWARE)
Perangkat keras yang digunakan dalam pengolahan Sistem Informasi Inventory Barang di
SMPN 2 SAMPIT (SIBISPENDA) yaitu:
1. Processor : 11th Gen Intel(R) Core (TM) i7 @ 2.80GHz
2. Monitor : Intel® iRIS Graphics
3. Hard Disk : 500 GB SDD
4. Ram : 8,00 GB
5. Printer : Canon IP2770
C. IMPLEMENTASI PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)
Perangkat keras yang digunakan dalam pengolahan Sistem Informasi Inventory Barang di
SMPN 2 SAMPIT (SIBISPENDA) yaitu :
1. Sistem Operasi : Windows 10 Home
2. Bahasa Pemrograman : PHP & Javascript
3. Database : MySQL
4. Web Browser : Google Chrome
5. Web Editor : Visual Studio Code
6. Web Server : Xampp
D. IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI INVENTORY BARANG
Implementasi sistem informasi inventory barang di Smpn 2 Sampit merupakan cara penerapan
suatu sistem dan cara menjalankan program aplikasi sistem informasi inventory barang di Smpn 2
Sampit sebagai berikut :
1. Halaman Utama
Halaman utama merupakan tampilan pertama pada saat program dijalankan, dalam
pembuatan program sistem informasi inventory barang di Smpn 2 Sampit ini, halaman utama
dibuat dengan nama index.php yang disimpan di dalam folder.
729
Ansyari Noor Huda, Depi Rusda
JUDUL NASKAH UPPERCASE DAN ITALIC CAMBRIA 9 Pt
Gambar 1 Form Halaman Depan
2. Halaman Login
Gambar 2 Form Login Pemakai
Halaman login admin merupakan halaman yang digunakan untuk login oleh admin,
agar bisa login ke sistem dengan memasukan username dan password, setelah itu mengklik
button Login maka admin dapat masuk ke halaman menu admin seperti gambar berikut.
Gambar 3 Halaman Admin setelah Login
Jika ingin keluar dari sistem maka mengklik menu Admin di pojok kiri atas pilih opsi
Keluar maka akan keluar dari program aplikasi.
3. Menu Master
Menu ini merupakan akses kontrol unuk kumpulan data-data master (data sumber) yang
digunakan dalam proses-proses selanjutnya. Menu master meliputi Data Merek, Data Kode
Barang, Data Status, Data Ruangan, Data Kategori, Data Barang, dan Data Pengguna/User.
a. Menu Data Merek
Menu ini akan menampilkan halaman Data Merek.
730
Ansyari Noor Huda, Depi Rusda
JUDUL NASKAH UPPERCASE DAN ITALIC CAMBRIA 9 Pt
Gambar 4 Halaman Data Merek
Untuk menambah data Merek, klik tombol +Tambah maka sistem akan
menampilkan halaman pengisian tambah data Merek berupa Nama Merek dan Keterangan.
Setelah selesai melakukan pengisian data Merek baru, selanjutnya dapat menyimpannya
dengan mengklik tombol Tambah/Submit, seperti gambar berikut.
Gambar 5 Halaman Tambah Data Merek
Untuk menghapus data konsumen yaitu memilih Opsi Delete pada aksi yang sudah
disediakan maka data merek akan di hapus.
b. Menu Data Kode Barang
Menu ini akan menampilkan halaman Data Kode Barang.
Gambar 6 Halaman Data Kode Barang
Untuk menambah data Kode Barang, klik tombol +Tambah maka sistem akan
menampilkan halaman pengisian tambah Kode Barang berupa Kode Barang. Setelah selesai
melakukan pengisian Kode Barang baru, selanjutnya dapat menyimpannya dengan mengklik
tombol Tambah/Submit, seperti gambar berikut.
731
Ansyari Noor Huda, Depi Rusda
JUDUL NASKAH UPPERCASE DAN ITALIC CAMBRIA 9 Pt
Gambar 7 Halaman Tambah Data Kode Barang
Untuk menghapus data kode barang yaitu memilih Opsi Delete pada aksi yang sudah
disediakan maka data kode barang akan di hapus.
c. Menu Data Status
Menu ini akan menampilkan halaman Data Status.
Gambar 8 Halaman Data Status
Untuk menambah data Status, klik tombol +Tambah maka sistem akan menampilkan
halaman pengisian tambah Status berupa Status. Setelah selesai melakukan pengisian status
baru, selanjutnya dapat menyimpannya dengan mengklik tombol Tambah/Submit, seperti
gambar berikut.
Gambar 9 Halaman Tambah Status
Untuk menghapus data status yaitu memilih Opsi Delete pada aksi yang sudah
disediakan maka data status akan di hapus.
d. Menu Data Ruangan
Menu ini akan menampilkan halaman Data Ruangan.
732
Ansyari Noor Huda, Depi Rusda
JUDUL NASKAH UPPERCASE DAN ITALIC CAMBRIA 9 Pt
Gambar 10 Halaman Data Ruangan
Untuk menambah data Ruangan, klik tombol +Tambah maka sistem akan
menampilkan halaman pengisian tambah Ruangan berupa Ruangan. Setelah selesai
melakukan pengisian Ruangan baru, selanjutnya dapat menyimpannya dengan mengklik
tombol Tambah/Submit, seperti gambar berikut.
Gambar 11 Halaman Tambah Data Ruangan
Untuk menghapus data Ruangan yaitu memilih Opsi Delete pada aksi yang sudah
disediakan maka data Ruangan akan di hapus.
e. Menu Kategori
Menu ini akan menampilkan halaman Kategori.
Gambar 12 Halaman Kategori
Untuk menambah data Kategori, klik tombol +Tambah maka sistem akan
menampilkan halaman pengisian tambah Kategori berupa Kategori. Setelah selesai
melakukan pengisian Kategori baru, selanjutnya dapat menyimpannya dengan mengklik
tombol Tambah/Submit, seperti gambar berikut.
733
Ansyari Noor Huda, Depi Rusda
JUDUL NASKAH UPPERCASE DAN ITALIC CAMBRIA 9 Pt
Gambar 13 Halaman Tambah Kategori
Untuk menghapus Kategori yaitu memilih Opsi Delete pada aksi yang sudah
disediakan maka Kategori akan di hapus.
f. Menu Data Barang
Menu ini akan menampilkan halaman Data Barang.
Gambar 14 Halaman Data Barang
Untuk menambah data Barang, klik tombol +Tambah maka sistem akan
menampilkan halaman pengisian tambah Barang berupa Kode Barang, Nama Barang, Merek,
Kategori, dan Spesifikasi. Setelah selesai melakukan pengisian Barang baru, selanjutnya
dapat menyimpannya dengan mengklik tombol Tambah/Submit, seperti gambar berikut.
Gambar 15 Halaman Tambah Data Barang
Untuk menghapus data barang yaitu memilih Opsi Delete pada aksi yang sudah
disediakan maka data barang akan di hapus.
g. Menu Data Pengguna
Menu ini akan menampilkan halaman Data Pengguna.
734
Ansyari Noor Huda, Depi Rusda
JUDUL NASKAH UPPERCASE DAN ITALIC CAMBRIA 9 Pt
Gambar 16 Halaman Data Pengguna
Untuk menambah data Pengguna, klik tombol +Tambah maka sistem akan
menampilkan halaman pengisian tambah Pengguna berupa Nama Pengguna, Telp/ No.Hp,
Username. Setelah selesai melakukan pengisian Pengguna baru, selanjutnya dapat
menyimpannya dengan mengklik tombol Tambah/Submit, seperti gambar berikut.
Gambar 17 Halaman Tambah Data Pengguna
Untuk menghapus data pengguna yaitu memilih Opsi Delete pada aksi yang sudah
disediakan maka data pengguna akan di hapus.
h. Menu Transaksi
Menu ini merupakan akses kontrol untuk kumpulan data-data transaksi. Menu
transaksi meliputi Barang Masuk dan Barang Keluar.
1) Menu Barang Masuk
Menu ini merupakan halaman untuk mengisi dan mengontrol data transaksi Barang
Masuk yaitu Tanggal, Nama Barang, Jumlah,dan Keterangan seperti gambar berikut.
Gambar 18 Halaman Data Barang Masuk
735
Ansyari Noor Huda, Depi Rusda
JUDUL NASKAH UPPERCASE DAN ITALIC CAMBRIA 9 Pt
Gambar 19 Halaman Daftar Barang Masuk
2) Menu Barang Keluar
Menu ini merupakan halaman untuk mengisi dan mengontrol data transaksi Barang
Keluar. Untuk menambah data Pengeluaran barang, mengisi data pembayaran berupa
Tanggal, Nama Barang, Status, Ruangan,dan Keterangan. Setelah selesai melakukan
pengisian data Pengeluaran Barang, selanjutnya dapat menyimpannya dengan mengklik
tombol Tambah, seperti gambar berikut.
Gambar 20 Halaman Data Barang Keluar
Gambar 21 Halaman Daftar Barang Keluar
3) Menu Laporan
Dalam menu laporan terdapat tiga laporan yaitu Laporan Data Barang, Laporan
Barang Masuk Bulanan dan Laporan Barang Keluar Bulanan.
a) Laporan Barang
Menu ini berfungsi untuk mengetahui laporan Barang, seperti tampilan gambar di
bawah ini.
736
Ansyari Noor Huda, Depi Rusda
JUDUL NASKAH UPPERCASE DAN ITALIC CAMBRIA 9 Pt
Gambar 22 Laporan Data Barang
Untuk mencetak laporan data barang, memilih data barang yang akan dicetak
kemudian klik tombol Cetak maka sistem akan menampilkan pratinjau cetak, seperti tampilan
gambar di bawah ini.
Gambar 23 Pratinjau Cetak Laporan Data Barang
b) Laporan Barang Masuk
Menu ini berfungsi untuk mengetahui laporan Barang Masuk seperti tampilan gambar
di bawah ini.
Gambar 24 Laporan Barang Masuk
Untuk mencetak laporan Barang Masuk, memilih data barang masuk yang akan
dicetak kemudian klik tombol Cetak maka sistem akan menampilkan pratinjau cetak, seperti
tampilan gambar di bawah ini.
Gambar 25 Pratinjau Cetak Laporan Barang Masuk
737
Ansyari Noor Huda, Depi Rusda
JUDUL NASKAH UPPERCASE DAN ITALIC CAMBRIA 9 Pt
c) Laporan Barang Keluar
Menu ini berfungsi untuk mengetahui laporan Barang Keluar, seperti tampilan
gambar di bawah ini.
Gambar 26 Laporan Barang Keluar
Gambar 27 Tampilan Cetak Laporan Barang Keluar
KESIMPULAN
Dari keseluruhan pembahasan yang telah dibahas sebelumnya, dapat dirangkum dalam
beberapa kesimpulan bahwa; aplikasi yang dirancang peneliti dapat mendukung Smp Negeri 2 Sampit
untuk memiliki tata kelola inventaris yang baik. Merancang sistem berbasis web yang dapat
membantu Pendataan Barang. Mengelola data transaksi barang masuk dan keluar pada Smpn 2
Sampit. Mengelola data Laporan Barang masuk dan Keluar maupun data barang yang ada di Smpn 2
Sampit. Merancang sistem berbasis web yang dapat membantu Pendataan Barang. Mengelola data
transaksi barang masuk dan keluar pada Smpn 2 Sampit. Mengelola data Laporang Barang masuk dan
Keluar maupun data barang yang ada di Smpn 2 Sampit.
DAFTAR PUSTAKA
Bahris, B. (2019). Manajemen Sarana Multimedia Dalam Mendukung Prestasi Belajar Di Sekolah
Menengah Kejuruan Negeri 1 Sampit. Iain Palangka Raya.
Berlianto, B. (2019). Pemanfaatan Tujangan Profesi Guru Smp Negeri Dalam Perspektif Islamic
Consumer Behavior Kota Palangka Raya. Iain Palangka Raya.
Dewi, E. R., & Azmirasyari, D. A. (2010). Lkp: Analisis Sistem Informasi Perencanaan, Pengadaan
Dan Pendistribusian Spare Parts Pesawat Pada Pt. Merpati Nusantara Airlines. Stikom
Surabaya.
Ermaya, K. (2015). Aplikasi Inventaris Buku Untuk Perpustakaan Berbasis Web. Insan Pembangunan
Sistem Informasi Dan Komputer (Ipsikom), 3(1).
Habibah, F. (2019). Rancangan Enterprise Architecture Sistem Informasi Pelayanan Publik Pada Bpn
Kota Pekanbaru Menggunakan Togaf Adm. Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
Hadi, A. (2021). Peningkatan Kesadaran Lingkungan & Literasi Dusun Ngaropoh. Penerbit K-
Media.
Hadijah, S. (2019). Manajemen Hubungan Masyarakat Dalam Meningkatkan Partisipasi Masyarakat
Di Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Sampit Kotawaringin Timur. Iain Palangka Raya.
738
Ansyari Noor Huda, Depi Rusda
JUDUL NASKAH UPPERCASE DAN ITALIC CAMBRIA 9 Pt
Hasbialloh, M., & Jakaria, D. A. (2018). Aplikasi Penjualan Barang Perlengkapan Hand Phone Di
Zildan Cell Singaparna Kabupaten Tasikmalaya. Jurnal Manajemen Dan Teknik Informatika
(Jumantaka), 1(1).
Lisnawanty, L. (2014). Perancangan Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar
Berbasis Multiuser. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 2(2).
Oktaviani, N., & Widiarta, I. M. (2019). Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Web Pada Smp
Negeri 1 Buer. Jurnal Informatika Teknologi Dan Sains, 1(2), 160–168.
Ramdhani, M. R., Oktaroza, M. L., & Halimatusadiah, E. (2016). Perancangan Sistem Informasi
Pengelolaan Pd Suci Segar. Prosiding Akuntansi, 671–679.
Santoso, L. W. (2014). Analisis Investasi Sistem Informasi Dengan Menggunakan Domain Teknologi-
Metode Information Economics. Petra Christian University.
Sucipto, E. (2020). Kepemimpinan Kepala Smp Islam Terpadu Arafah Sampit Dalam Pengembangan
Sarana Pembelajaran. Iain Palangka Raya.
Syahroni, S., & Minarni, M. (2017). Sistem Informasi Arsip Dan Inventaris Pada Smp Negeri 1
Parenggean Menggunakan Php Dan Mysql. Jurnal Penelitian Dosen Fikom (Unda), 4(2).
Triandini, E., Jayanatha, S., Indrawan, A., Putra, G. W., & Iswara, B. (2019). Metode Systematic
Literature Review Untuk Identifikasi Platform Dan Metode Pengembangan Sistem Informasi Di
Indonesia. Indonesian Journal Of Information Systems, 1(2), 63–77.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International
License