Penyimpanan Protokol Notaris Pada Cloud Storage dalam Konsep Cyber Notary

Abstract

Menyimpan dan memelihara protokol notaris harus harus sesuai dengan peraturan yang berlaku. Penyimpanan protokol notaris pada cloud storage dalam konsep cyber notary sangat dimungkinkan sebagai solusi permasalahan keamanan, biaya perawatan, dan luasnya lahan yang diperlukan. Naumn dalam Pasal 16 ayat (1) huruf b Undang-Undang Jabatan Notaris Perubahan (UUJN Perubahan) hanya menetapkan mengenai kewajiban notaris dalam menjalankan jabatannya membuat akta dalam bentuk minuta akta dan menyimpannya sebagai bagian dari protokol notaris dalam bentuk aslinya untuk menjaga keotentikan akta, hal ini menimbulkan kekosongan norma dalam penyimpanan protokol notaris pada cloud storage. Berdasarkan hal tersebut maka tujuan penelitian ini untuk mengetahui bagaimana urgensi, kepastian hukum dan tanggungjawab hukum notaris terhadap penyimpanan protokol Notaris Pada Cloud Storage dalam kaitan Cyber Notary. Tesis ini memakai jenis penelitian hukum normatif dengan penelitian yang didasari dari adanya kekosongan norma. Teknik pengumpulan bahan hukum yang digunakan adalah teknik studi pustaka dengan sistem kartu. Analisis bahan hukum dilakukan dengan menggambarkan apa yang menjadi masalah (deskripsi), menjelaskan masalah (eksplanasi), mengkaji permasalahan dari bahan hukum yang terkait (evaluasi) dan memberikan argumentasi dari hasil evaluasi tersebut, sehingga diperoleh kesimpulan mengenai persoalan yang dibahas. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyimpanan protokol notaris secara elektronik pada cloud storage penting dilakukan terkait tugas notaris sebagai pejabat umum, sehingga negara harus memberikan kepastian hukum akan hal tersebut dengan membuat aturan yang tegas dan jelas terkait penyimpanan protokol notaris pada cloud storage. Mekanisme yang dilakukan adalah dengan menggunakan proses alih media menjadi bentuk digital atau scanning. Pertanggungjawaban notaris terkait protokol notaris yang dialihmediakan dan disimpan dalam cloud storage sama seperti tanggungjawab terhadap protokol notaris yang disimpan secara konvensional.